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在讀博期間，無論文科還是理科，論文提交 deadline 之前的幾周、幾天、幾個小時總是非常恐怖。有些人因為硬盤問題把寫的寶貝文字弄丟了，還有些人發現自己的圖表、參考文獻被軟件弄得一團糟。此外還有讓人頭禿的格式等問題。那么，博士生們如何安全度過 deadline？為了解答這個問題，《Nature》采訪了有類似經歷的學生和老師，并將他們提供的應對技巧整理如下。

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提前計劃

去年 8 月份，Mark Bennett 手里攥著 U 盤在學校打印店外面焦急地等候。打印店早上 9 點開門，他前一天晚上已經在這家店的官網上預定過打印服務，但網站并沒有提醒他上傳論文，其中肯定出了問題。但那個時候給打印店打電話已經來不及了，因為還有幾天就是 deadline 了。

Bennett 讀的是英語文學博士，2008 年入學，但由于資金、成家、工作等原因，他直到 2018 年 8 月底才完成畢業論文。晚提交一天可能就會功虧一簣。「我很恐慌，感覺應該去懇求一下，理由是『我的作業被狗吃了』，但讀到博士這么說好像不太合適，」Bennett 表示。

「我從來沒聽過一個博士什么意外事件都沒遇到，尤其是在讀博后期，」堪培拉澳大利亞國立大學科研訓練主任 Inger Mewburn 表示。「在與博士生們打交道的 15 年里，我從來沒聽哪個學生說過『一切順利』。」

打印店開門之后，Bennett 走了進去，心中暗自后悔，把這么小的一件事情留到最后去做差點害得他十年的心血付諸東流。店員檢查了一下 Bennet 帶來的文件，并告訴他打印不了，因為他那是一份 Microsoft Word 文檔。他們嘗試用免費軟件將其轉為 PDF 文檔，但最后以失敗告終，Bennett 越發恐懼起來。

這個問題最終被另一個店員解決了，他指出，用 Word 就能把文件轉成 PDF。「大家都想把最后一點時間放在寫論文上，這是自然的，但他們不應該認為打印和裝訂只是走過場，」Bennett 表示，「在 deadline 之前將這些做完是值得的。」

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使用多個備份系統

大家都不想回到用打字機敲論文的時代，但將數據和文本都以電子形式保存也并非萬無一失。在這一點上，Leonor Sierra 最有發言權。2006 年，她在劍橋大學攻讀碳納米管量子傳輸的博士學位，那時，包括她的電腦在內的許多電腦都因為病毒問題而被隔離。這一事件只耽擱了兩周左右，放到其他情況下，這可能只是個小插曲；但由于她的實驗室主管搬走了，制造設備就停了幾個月，她的論文寫作進程就被放緩。

第二年年初，Sierra 的論文已經寫了一半，但她用來備份的外部硬盤突然出了故障。她沒有過分擔心，因為她的電腦上也存了論文。Sierra 決定買一個新硬盤。但一周之后，她發現電腦突然打不開了，而且試了幾次都不管用，這下她真的哭了。

她一個精通計算機的朋友把她電腦的硬盤取了出來，放在其他設備上，但仍有一章左右的內容讀不出來。「那一刻仿佛世界末日，」Sierra 表示，「但重寫并沒有花太長時間，因為我已經知道自己要表達什么，而且第二版質量更好，所以也算因禍得福。」

在 2007 年 Sierra 提交了自己的博士論文之后，云存儲開始興起，大部分學生都不會因為硬盤故障而失去自己的論文了。但這并不意味著數字存儲的風險就此消失。「我還是建議大家使用多個備份系統，充分利用云存儲，不到最后一刻不要丟棄早期數據、打印版草稿及其他材料，」Sierra 補充道。

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做好項目管理

很多博士生難以完成論文的原因在于，他們開始讀博時就沒有一個合理的組織、規劃。本科生主要是學習和理解現有材料，但博士生沒有固定的學習內容。導師只會提供一個方向，真正的學習路徑需要學生自己來制定。這也就意味著，博士生需要自己管理自己的時間表。

因此，英國愛丁堡大學研究發展主任 Sara Shinton 表示，項目管理技能對于博士生非常關鍵。在該校的入學培訓中，博士生會收到一張掛圖，上面有 48 個空格子，代表 48 個月，學校鼓勵他們在里面填上與讀博相關的重要事件、計劃和 deadline。學校希望學生能將這張時間表牢記在心，在博士生涯早期就能完成查閱文獻、參加會議、設計實驗、收集數據等工作，這樣寫起論文來就能容易一些。「如果你在整個過程中都在思考更大的問題，那么當故事結束時，你就能組織出更好的故事，」Shinton 說道。

一些小的論文格式和引用問題也可能在論文提交最后一天成為絆腳石。博士生導師 James Hayton 表示，一些博士生會把參考文獻、字體、文本大小和圖形格式等細小問題放在最后處理，這樣會令他們陷入麻煩。他說道：「處理這些細枝末節的事情所花費的時間比預期的要多。所以，我建議使用一些引用軟件，整理好格式和圖表等細節，并盡早提交論文。」

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現在就著手寫論文

很多博士生糾結于論文寫作過程本身。你應該對于自己何時完成論文草稿有一個清晰的時間線，這樣才能掌握自己的寫作進程。Mewburn 運作一個名為論文低語者（Thesis Whisperer）的博客，并在澳大利亞國立大學開設針對博士生的三日論文訓練營，她建議學生在 deadline 之前提前六個月完成論文初稿。但遺憾的是，很多博士生認為這一點很難做到。

Mewburn 表示，在她的論文訓練營中，所有學員都可以在三天內完成 5000 字，一些甚至可以完成 20000 字。在論文訓練營中，她不僅使用一些激勵手段，如獎勵顏色不同的巨型樂高積木給完成不同目標的學員，而且還教授他們一種令論文更加流暢的生成式寫作（generative writing）技巧，如建議學員在寫作輸入時控制自我編輯的欲望（為了做到這一點，Mewburn 用模糊的貼紙覆蓋了訓練營參與者鍵盤上的刪除鍵，以防止參與者自行編輯）。

英國格拉斯哥市西蘇格蘭大學（University of the West of Scotland）的研究部主任 Rowena Murray 建議博士生在 deadline 前八個月內完成一篇 750 字的論文摘要。這樣就可以專注于每個章節的內容，保持論文結構和宏觀參數的連貫性，也避免陷入論文的細枝末節中。

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牢牢把握可控的因素

Hayton 說道：「每所大學以及各個學院關于論文提交都有不同的管理要求，所以在讀博士可以提前了解論文提交要求，以盡可能減少 deadline 帶來的困擾，并將時間投入到論文創作中。」他還表示，當自己感到有壓力時，最好不要處處依賴短期記憶，而要將日常的論文相關事宜列一個詳細的清單。

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如何避免陷入管理噩夢

當論文 deadline 到來時，你最后需要考慮的可能是論文的頁邊距、表格和打印等瑣碎的事情。所以，論文提交期間應該盡可能早地考慮管理要求，否則就會付出代價。

博士生導師 James Hayton 建議列出如下清單：