軟件需求規(guī)格說明書
 
1.  引言

1.1       編寫目的:編寫此文檔的目的是進一步定制軟件開發(fā)的細節(jié)問題,便于用戶與開發(fā)商協(xié)調(diào)工作.本文檔面向的讀者主要是項目委托單位的管理人員.希望能使本軟件開發(fā)工作更具體.

1.2       項目背景

1.2.1項目委托單位:****公司

1.2.2開發(fā)單位:***公司

1.3       定義

1.4       參考資料

2.  任務(wù)概述

2.1       目標:

<1> 決策支持:根據(jù)公司的要求及時提供所需報表及文件,并在適當時候?qū)Ω鞑块T領(lǐng)導(dǎo)給予銷售及進貨等方面的提示

<2>提高效率:利用軟件進行管理,避免人工管理的失誤以及 延遲性,從而實現(xiàn)高效率的管理.

2.2       運行環(huán)境:

<1>            硬件方面:Pentium級處理芯片

              1兆顯存的兼容顯卡

              256色,800*600的兼容顯示器

              標準兼容打印機

<2>            軟件方面: WIN95操作系統(tǒng)

2.3       條件與限制:編程用計算機一臺

               完成期限2000/7/1

               無資金供給

3.  數(shù)據(jù)概述

數(shù)據(jù)流程圖如下: 

3.1       靜態(tài)數(shù)據(jù):包括系統(tǒng)登錄密碼,各數(shù)據(jù)庫所在位置,系統(tǒng)分析原始數(shù)據(jù)

3.2       動態(tài)數(shù)據(jù):包括各數(shù)據(jù)庫內(nèi)各項顯示數(shù)據(jù),用戶登錄信息,系統(tǒng)時間

3.3       數(shù)據(jù)庫描述:

          人事管理數(shù)據(jù)庫:公司內(nèi)人員的個人詳細信息,包括檔案信息

          銷售管理數(shù)據(jù)庫:當日銷售記錄及以前的銷售統(tǒng)計,用于銷售分析

          財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫:公司內(nèi)部賬目及收支情況詳表

          技術(shù)管理數(shù)據(jù)庫:公司所需各技術(shù)檔案的詳細記錄(包括文檔) 

3.4       數(shù)據(jù)字典:

<1>數(shù)據(jù)流詞條描述:

1.數(shù)據(jù)流名:登錄信息

來源:用戶的輸入

去向:系統(tǒng)內(nèi)部檢驗部分

組成:用戶名,密碼

流通量:每次登錄輸入一次

2.數(shù)據(jù)流名:登錄結(jié)果

                  來源:系統(tǒng)

                  去向:用戶

                  組成:返回信息

                  流通量:每次登錄返回一次

3.數(shù)據(jù)流名:輸入修改信息

來源:用戶

去向:系統(tǒng)判斷部分

組成:根據(jù)各數(shù)據(jù)庫內(nèi)容而不同

流通量:依用戶輸入而定 

  4.數(shù)據(jù)流名:反饋信息

                  來源:系統(tǒng)判斷部分

                  去向:用戶

                  組成:系統(tǒng)經(jīng)判斷后發(fā)回的字符數(shù)據(jù)

                  流通量: 依系統(tǒng)當前信息而定

5.數(shù)據(jù)流名:識別信息

                  來源:系統(tǒng)內(nèi)部檢驗部分

                  去向:系統(tǒng)判斷部分

                  組成:系統(tǒng)各數(shù)據(jù)庫的標識信息

                  流通量:用戶每次輸入流通一次

6.數(shù)據(jù)流名:處理信息

                  來源:系統(tǒng)判斷部分

                  去向:各數(shù)據(jù)庫處理部分

                  組成:讀取/修改標識,讀取/修改的變量名稱

                  流通量:用戶每次輸入流通一次

7.數(shù)據(jù)流名:讀取修改

                  來源:系統(tǒng)判斷部分

                  去向:系統(tǒng)各數(shù)據(jù)庫

                  組成:讀取/修改標識,讀取/修改內(nèi)容

                  流通量: 用戶每次輸入流通一次

<2>數(shù)據(jù)文件詞條描述:

1.數(shù)據(jù)文件名:人事數(shù)據(jù)

簡述:存儲人員信息

數(shù)據(jù)文件組成:人員的各項信息(以CString類型為主)

2.數(shù)據(jù)文件名:銷售數(shù)據(jù)

簡述:存儲當日及從前的銷售記錄

數(shù)據(jù)文件組成:銷售的各項信息

  3.數(shù)據(jù)文件名:財務(wù)數(shù)據(jù)

簡述:存儲財務(wù)管理信息

數(shù)據(jù)文件組成:財務(wù)管理的各項記錄

  4.數(shù)據(jù)文件名:技術(shù)數(shù)據(jù)

簡述:存儲公司內(nèi)部使用的技術(shù)檔案信息

數(shù)據(jù)文件組成:技術(shù)檔案名稱,內(nèi)容

<3>加工邏輯詞條描述:

1.加工名:檢驗

簡要描述:判斷用戶的許可性

輸入數(shù)據(jù)流:登錄信息

輸出數(shù)據(jù)流:登錄結(jié)果

加工邏輯:判斷是否與系統(tǒng)內(nèi)部用戶信息相符合

2.加工名:判斷

簡要描述:判斷用戶的操作并進行相應(yīng)的讀取/存儲工作 

輸入數(shù)據(jù)流:輸入修改信息

輸出數(shù)據(jù)流:反饋信息

加工邏輯:判斷用戶的操作->調(diào)用數(shù)據(jù)庫->讀取/修改->反饋

3.加工名:人事檔案管理

簡要描述:對人事數(shù)據(jù)庫進行相應(yīng)要求的操作,并與判斷部分交互

輸入數(shù)據(jù)流:處理信息,讀取修改

輸出數(shù)據(jù)流: 讀取修改, 處理信息

加工邏輯:判斷用戶要讀取/修改的內(nèi)容->反饋用戶所需信息

4.加工名:銷售統(tǒng)計

簡要描述:對銷售數(shù)據(jù)庫進行相應(yīng)要求的操作,并與判斷部分交互

輸入數(shù)據(jù)流:處理信息,讀取修改

輸出數(shù)據(jù)流: 讀取修改, 處理信息

加工邏輯:判斷用戶要讀取/修改的內(nèi)容->反饋用戶所需信息

5.加工名:財務(wù)統(tǒng)計

簡要描述:對財務(wù)數(shù)據(jù)庫進行相應(yīng)要求的操作,并與判斷部分交互

輸入數(shù)據(jù)流:處理信息,讀取修改

輸出數(shù)據(jù)流: 讀取修改, 處理信息

  加工邏輯:判斷用戶要讀取/修改的內(nèi)容->反饋用戶所需信息

6.加工名:技術(shù)管理

簡要描述:對技術(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫進行相應(yīng)要求的操作,并與判斷部分交互信息

輸入數(shù)據(jù)流:處理信息,讀取修改

輸出數(shù)據(jù)流: 讀取修改, 處理信息

加工邏輯:判斷用戶要讀取/修改的內(nèi)容->反饋用戶所需信息

<4>源點及匯點詞條描述:

名稱:用戶

簡要描述:既是源點又是匯點,發(fā)出動作信息給"檢驗"和"判斷"加工,通過交互界面接受反饋信息有關(guān)數(shù)據(jù)流:登錄結(jié)果,登錄信息,輸入修改信息,反饋信息

數(shù)目:一個

4.   功能需求

4.1       功能劃分

可細分為四部分:人事管理,銷售管理,財務(wù)管理,技術(shù)檔案管理

4.2       功能描述

  <1>人事功能:

          (1)能對公司內(nèi)部的所有人員有關(guān)檔案詳細資料記錄并保存。

                   (2)能對數(shù)據(jù)庫內(nèi)人事檔案的數(shù)據(jù)進行查閱和修改。

                   (3)能按部門或姓名檢索人員。

                   (4)當某員工的雇用期限達到整年時，按時提醒。

                <2>銷售統(tǒng)計功能

(1)按日對公司的銷售情況進行統(tǒng)計,包括銷售額\銷售數(shù)量\各地區(qū)銷售比例\不同銷售方式的銷售量比例以及銷售毛利潤情況

(2)制定銷售情況的月報表\季報表以及年報表對銷售情況進行分析,對不同銷售人員的業(yè)績進行評定

          <3>財務(wù)管理功能

(1)協(xié)助財務(wù)人員進行計算機管理,對庫存情況\進貨情況\銷貨進行登錄和輸出

(2) 根據(jù)預(yù)設(shè)的庫存情況提醒進貨

  (3) 對收款情況進行統(tǒng)計,在應(yīng)收帳款達到預(yù)設(shè)值時進行提示

          <4>技術(shù)管理功能

                  (1)對技術(shù)資料進行登錄

             (2)對維修記錄進行登錄和統(tǒng)計,按不同型號的機器進行故障整體分析,并作出分析報告

             (3)對維修配件的需求進行管理并及時提示備貨

5.  性能需求

5.1       數(shù)據(jù)精確度:因為此數(shù)據(jù)為公司內(nèi)部數(shù)據(jù),所以要求不能有誤差

5.2       時間特性:當日銷售統(tǒng)計要求有即時性,馬上能反應(yīng)出存貨的問題;同時財務(wù)管理數(shù)據(jù)計算當前存貨情況,并對進貨情況進行估算

5.3       適應(yīng)性:此軟件只在公司內(nèi)部管理人員的機器上使用,因此不考慮適應(yīng)性

6.  運行需求

6.1       用戶界面:

  屏幕格式:

(1)要求有菜單及工具欄以方便操作

(2)各數(shù)據(jù)庫信息可在屏幕上直接修改

(3)各數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果可在屏幕上顯示

(4)進行系統(tǒng)分析后的結(jié)果在另一窗口中顯示

報表格式:

(1)人事管理報表只要求有個人的普通數(shù)據(jù)

(2)銷售統(tǒng)計報表要求可分別打印當日統(tǒng)計或之前的統(tǒng)計

(3)財務(wù)統(tǒng)計報表要求打印出存貨及公司帳務(wù)詳表

(4)技術(shù)管理報表要求可以分別打印技術(shù)檔案總表和任一技術(shù)檔案文檔內(nèi)容菜單格式:要求菜單項大致與WIN95標準相同,另外附加的功能做到新的單項中輸入輸出時間:年份以4位數(shù)字表示

6.2       硬件接口:需要標準打印機接口進行報表打印

6.3       軟件接口:Windows標準接口

7.  其他需求

可使用性:要求容易使用,界面友好

安全保密性:因本數(shù)據(jù)屬于公司內(nèi)部管理用關(guān)鍵數(shù)據(jù),因此除公司管理人員外,其他人員不得訪問.要求設(shè)有登錄密碼檢驗功能,并且此密碼可以在以后進行修改

可維護性:要求本軟件的維護文檔齊全,便于維護