一、發送文件：
　　首先選擇接受文件的人，可以在部門前打勾，出可以在職務前打勾，以選擇接受文件的一批人。如果選擇了”所有人“，那么此文件發給每一個人，所以在職務和部門前的選擇都失效。如果點擊了“按部門排序顯示詳細名單”或“按姓名排序顯示詳細名單”，會顯示數據庫里所有人的姓名，可以選擇分別選擇要發給哪些人。
　　然后輸入此文件的標題，此項是必填項目。
　　內容欄可以不填。
　　點擊“上傳附件”按鈕，可以選擇附帶的文件，按提交就可上傳，可以分別上傳多個文件。
　　最后，按“發送”按鈕，就可以把信息發出去了。注意，此步為必做的。
　　另外，如果不選任何人，則發出的信息只有自己能看到。

　　二、已發文件：
　　顯示的是由本人發送給別人的信息。分別列出了文件的主題、部分內容以及附件信息。點擊附件名會直接打開該附件，建議右擊后保存到本地硬盤。
　　點擊右邊的刪除，會把該信息（包括附件）刪除，注意刪除后別人無法看到也不能再恢復。
　　點擊詳細內容的鏈接會顯示該信息的全部內容，還可以查看該信息已有哪些人已查收。

　　三、私人文件：
　　在發送信息時如果不選任何的接受人，則此信息只能被自己看到。相當于把自己的文件保存在系統里，使用方法與已發文件差不多。如果正文內容無，就不是出現“更多內容”的鏈接。

　　四、已收文件
　　指別人發送的已接收的文件，操作時和已發文件相似。已收文件可點擊“清除”，以后就不會再出現，不過不會刪除此信息，其它沒有清除的人仍能看到。管理員可設定哪些文件不能清除。

　　五、未收文件
　　指別人發送的自己還未接收的文件，操作時和已收文件相似。未收文件列表右邊會出現“接收”鏈接，點擊后此文件就會變成已收文件。

　　六、常用文件
　　指經常要用到的文件，如常用表格等。只有管理員才可設定哪些文件是常用文件。

　　七、身份資料
　　此處可修改自己的一些資料和登錄密碼。

　　八、工作安排
　　顯示本周的工作安排，另外管理員可進入對工作安排進行管理。


　　九、已有帳號：
　　管理員：admin
　　一般用戶：aaaaaa、bbbbbb、cccccc、dddddd、eeeeee、ffffff
　　密碼：111111

　　十、常見問題：
　　1、如何添加管理員？
　　用管理員身份登錄，先添加一個用戶，這時添加的只是一般用戶，然后修改此用戶，在用戶類型里把他改成管理員就可以了。
　　2、如何管理工作安排？
　　只有開通了管理工作安排的人有權對工作安排進行管理，進入工作安排后自動出現“管理入口”，點擊后即可，系統默認“工作安排”管理員是bbbbbb。
　　3、如何確定工作安排的管理員？
　　用管理員身份進入，在用戶管理里可看到哪些人可管理工作安排，點擊右邊的修改，在“管理欄目”處進行設定。
　　4、免費版和完整版有什么區別？
　　免費版不能進行系統設置
　　免費版不能增加用戶



、如何獲得完整版
　　使用完整版需要購買。
　　購買價格：人民幣120元。有其它要求的價格另議
　　如何購買：可通過工行或建行的異地存款，如果已開通此二行的網上銀行的可直接在網上轉款。
　　　　　　　工商銀行：戶名：蔡玉琪　帳號：9558801001162414103
　　　　　　　建設銀行：戶名：蔡玉琪　帳號：4367421213200115375
                        開戶地址：建行上海分行金山石化支行張堰辦事處(有時候他們要問這個)
　　　　　　　郵局匯款：收款人：蔡玉琪　地址：上海市金山區張堰鎮留溪路54號　郵編：201514

聯系作者：
　　聯系人：蔡玉琪
　　E-mail：liuxi_worker@citiz.net
　　電話：021-57211419      QQ:33589109　　153855886