word 2000 實用技巧

一、在word 2000中，“符號”對話框的下方有一個“自動更正”按鈕。單擊該按鈕，可以打開“自動更正”對話框，以便將造反的符號添加到自動更正列表中。例如，輸入“（C）”就可被自動更正為“”，輸入“->”就更正為“→”等。利用此項功能可快速插入特殊符號。

      二、使用快捷鍵也可以復制字符格式。首先選定要復制格式的文字，按“Ctrl+Shift+C”鍵，然后選定要進行格式編排的文本塊，按“Ctrl+Shift+V”鍵。

      三、打開多個文檔。在word中，可以一次打開多個文檔。（1）桉“Ctrl+O”組合鍵，彈出“打開”對話框，在“查找范圍”下接列表框中確定這些文檔所在的目錄。（2）用鼠標單擊第一個文件名，再按住Shift鍵，單擊最后一個文件名，可以選中多個連續的文件。單擊第一個文件名后，按住Ctrl鍵再單擊其他要打開的文件名，可選中不相鄰的多個文件。（3）單擊“打開”按鈕。

    四、關閉多個文檔。按住Shift鍵，然后單擊“文件”菜單項，這時“關閉”命令已變為“全部關閉”命令，再單擊“全部關閉”命令，就可以將當前打開的所有文檔關閉。

      五、選定文本。

    （1）選定一行文本：將鼠標移到該行的左側，直到鼠標變成一個向右斜指的箭頭，然后單擊，即可選定一行文本。

    （2）選定一個句子：按住Ctrl鍵，然后在該名的任何地方單擊，即可選定一個句子。

    （3）選定一個段落：將鼠標移到該段落的左側，直到鼠標變成一個向右斜指的箭頭。雙擊鼠標。

    （4）選定豎塊文本：將插入點移到要選定的豎塊文本的一角。按往Alt鍵拖動鼠標到文本塊的對角即可選定豎塊文本。

　

      六、使用鍵盤也可以復制文本，先選定要復制的文本后按Shift+F2鍵，再將插入點移到新位置后按回車鍵，即可完成文本的復制。

　

    七、使用鍵盤切換中文輸入狀態。

    （1）用“Ctrl+空格”組合鍵切換中、英文輸入狀態。

    （2）用“Ctrl+Shift”組合鍵切換至所需中文輸入法。

　

    八、圖形對象

    （1）如果要保持原圖形的比例，應在拖動尺寸句柄時按住Shift鍵。如果想以圖形中心為基點進行縮入，拖動句柄時應按住Ctrl鍵。

    （2）改變圖形位置最精確的方法是：選中該圖形，按住Ctrl鍵的同時按上、下、左、右光標鍵，這樣將以像素為單位對圖形進行移動。

    （3）按住Shift鍵并拖動圖片的句柄時，將在保持原圖片高寬比例的情況下進行圖片的縮 縮放。按住Ctrl鍵并拖動圖片的句柄時，將從圖片的中心向外垂直、水平或沿對角線縮放。

　

    九、表格處理

    1、如果想在表尾插入新行，只要把插入點移到表格最后一行的末單元格中，按Tab鍵，即可在表格底部添加一新行。

    2、如果要刪除的只是單元格的內容，可在先中該單元格后按Delete鍵。

    3、如果要在第二個表格的上面插入一個空行，只需將插入點移至該表格的第一個單元格中，再次單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令即可。

    4、設置斜線表頭。（1）將插入點移至表格的第一個單元格中。（2）單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對話框。（3）在“表頭樣式”下拉列表框中造反所需斜線樣式，在“預覽”框中觀察效果，在“字體大小”下拉列表框中造反所需的字體大小。（4）成“行標題”、“數據標題”、“列標題”文本框中輸入表頭的文字。如，分別輸入“姓名”、“成績”、“科目”。（5）單擊“確定”按鈕。