?? help.asp
字號:
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<title>www.71base.com</title>
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<body oncontextmenu="return false" >
<table width="99%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tr>
<td width="78%"><font color="#0000FF"><em><img src="images/71base.gif" width="32" height="32"><font size="3"><strong>企業(yè)商務(wù)進銷存WEB版v2.2版幫助
</strong></font></em><font color="#000000"> </font></font></td>
<td width="22%"><strong><font color="#6AB5FF">
<input name="imageonclick="document.execCommand('print','true','true')"" type=image onClick="document.execCommand('print','true','true')" value="打印" src="images/printpage.gif" width="16" height="16">
<input name="imageonclick="document.execCommand('saveas','true','.htm')"" type=image onClick="document.execCommand('saveas','true','.htm')" value="保存" src="images/saveas.gif" width="16" height="16">
</font></strong></td>
</tr>
</table>
<table width="95%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tr>
<td valign="top"><p><font color="#0000FF"><font color="#FF0000">◆</font><font color="#000000">在線支持<strong>:</strong><a href="http://www.71base.com">
www.71base.com</a><br>
<font color="#FF0000">◆</font>電子郵件: </font><font color="#0000FF"><font color="#000000"><a href="mailto:webmaster@71base.com">webmaster@71base.com</a></font></font><font color="#000000"><br>
</font></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top"> <p><br>
<strong>一、軟件簡介</strong><br>
<br>
《企業(yè)商務(wù)進銷存網(wǎng)絡(luò)版》是基于web服務(wù)器開發(fā)的一套適用于生產(chǎn)型及商業(yè)型中小規(guī)模企業(yè)的ASP數(shù)據(jù)庫管理軟件，具有對各類信息進行添加，修改，刪除，查詢等數(shù)據(jù)庫操作，真正支持多用戶，操作簡單，功能全面。
系統(tǒng)采用客戶信息管理，貨品信息管理，倉庫信息管理，操作員信息管理，進庫信息管理，在庫信息管理和出庫信息管理七大功能模塊，清晰明了，層次分明。讓您的企業(yè)管理井井有條。<br>
<br>
系統(tǒng)可以設(shè)定系統(tǒng)管理員(權(quán)限a)，高級管理員(權(quán)限b)，進庫管理員(權(quán)限c)，出庫管理員(權(quán)限d)和vip(權(quán)限e)五種不同身份的用戶登錄及使用權(quán)限設(shè)定讓您的數(shù)據(jù)更安全。</p>
<p><strong>二、操作手冊</strong><br>
<br>
1、基本設(shè)置<br>
<br>
（1）添加客戶信息：操作員可將相關(guān)客戶信息正確填寫提交，和系統(tǒng)自動生成的客戶編號一同錄入數(shù)據(jù)庫。其中客戶名稱、地址、聯(lián)系人、郵政編碼、電話，關(guān)系等必須正確填寫，EMAIL填寫時格式必須正確，系統(tǒng)也將自動提示相關(guān)出錯信息。<br>
<br>
（2）編輯客戶信息：該界面有查看客戶列表，可根據(jù)客戶編號和客戶名稱對相關(guān)客戶查詢，也可根據(jù)客戶首字字母順序翻頁查詢，每一項有客戶的詳細(xì)信息連接，有客戶編輯修改和刪除的連接，刪除時有進一步確認(rèn)提示。每個客戶還有一個相關(guān)貨品列表的連接，可查詢和連接到進庫操作。<br>
<br>
（3）添加貨品信息：該操作為從客戶列表中選定客戶后將該客戶所提供的貨品詳細(xì)信息提交入庫。其中貨品編號由計算機自動生成，另外，貨品名稱、計量單位、型號、商標(biāo)、價格、供貨客戶等內(nèi)容必須正確填寫或選擇，系統(tǒng)也將自動提示相關(guān)出錯信息。<br>
<br>
（4）編輯貨品信息：本頁為所有已添加貨品列表，可前后翻頁或通過貨品編號及貨品名稱的關(guān)鍵字查詢相關(guān)某項貨品的內(nèi)容，同時通過超連接查看該貨品的詳細(xì)信息和供貨商信息。在操作上有修改和刪除對應(yīng)記錄的功能。</p>
<p>（5）添加操作員：該操作可以添加新的操作員登錄名稱和口令以及操作員所在的部門和相賦予的權(quán)限。所有內(nèi)容都為必填項目。</p>
<p>（6）編輯操作員：該界面顯示操作員列表，可以對操作員的登錄名，密碼，部門和權(quán)限進行查看，修改和刪除等各種操作。</p>
<p>（7）添加庫：用戶可以在此添加新的貨品倉庫，并選擇該倉庫所存貨品的性質(zhì)，如：可出售貨品，待加工貨品和非完好貨品等，用戶可自定義貨品性質(zhì),以備存放各種不同類型的貨品。</p>
<p>（8）編輯庫：顯示各個不同類型的倉庫列表，同時對各倉庫可進行修改和刪除操作。</p>
<p>2、進銷存操作</p>
<p>（1）入庫操作：正確選擇所要入庫貨品的供貨商，點擊進入該供貨商的貨品列表；選擇所要進庫的貨品“添加入庫”操作，進入進庫操作界面，進庫編號由計算機自動生成，操作員必須正確填寫或選擇入庫數(shù)量、入庫價格、付款方式、倉庫名稱、入庫性質(zhì)和庫性質(zhì)等內(nèi)容，其中特別注意選擇的庫名與相關(guān)的進貨性質(zhì)必須保持一致。<br>
<br>
（2）出庫操作：該界面為所有庫存貨品的列表，可通過翻頁或貨品編號或貨品名稱商標(biāo)型號的關(guān)鍵字查詢所要出庫的貨品，按“出庫”操作進入出庫操作界面；其中出庫編號由計算機自動生成。操作員需正確填寫或選擇提貨客戶名稱，提貨數(shù)量、出庫價格，出庫性質(zhì)和付款方式，特別注意提貨數(shù)量不能大于該庫的庫存數(shù)量。系統(tǒng)將提示該貨品的庫存數(shù)量和最近入庫價格作為參考。<br>
<br>
（3）信用操作：用戶在進貨和出貨過程中都可以使用信用金額支付貨款，可以通過本項操作實現(xiàn)信用金額結(jié)帳，即用其他付款方式正式付款，同時對購貨用戶進行信用額設(shè)置還原。
</p>
<p>3、查詢統(tǒng)計</p>
<p>（1）入庫記錄：顯示所有進庫操作記錄列表，操作員可翻頁或通過貨品編號，貨品名稱，商標(biāo)，型號和進庫編號進行查詢相關(guān)進貨記錄和詳細(xì)信息。另外，可以通過“作廢”操作可對某進庫記錄進行作廢，如進庫貨品已被出庫，此操作則無法進行，作廢操作只能執(zhí)行一次，重復(fù)操作系統(tǒng)將顯示相關(guān)提示。</p>
<p>（2）出庫記錄：顯示所有出庫操作記錄列表，操作員可翻頁或通過貨品編號，貨品名稱，商標(biāo)，型號和出庫編號進行查詢相關(guān)進貨記錄和詳細(xì)信息。可以通過“作廢”操作可對某進庫記錄進行作廢，作廢操作只能執(zhí)行一次，重復(fù)操作系統(tǒng)將顯示相關(guān)提示。<br>
<br>
（3）在庫記錄：顯示所有在庫貨品列表，操作員可翻頁或通過貨品編號，貨品名稱，商標(biāo)，型號和倉庫名稱進行查詢相關(guān)進貨記錄和詳細(xì)信息。另外，也可對倉庫中的每種貨品進行盤整操作，盤整項目包括貨品的數(shù)量，價格，倉庫和庫貨性質(zhì)四個選項。<br>
<br>
（4）報表統(tǒng)計：該界面有以下7項統(tǒng)計信息。<br>
<font color="#4289F4">進庫統(tǒng)計：</font> 可通過貨品編號和特定時間段進行統(tǒng)計該貨品在該時間段內(nèi)所有的的進貨信息包括進庫總數(shù)和總價格，同時列出相關(guān)進庫操作的詳細(xì)信息列表。<br>
<font color="#4289F4">出庫統(tǒng)計：</font> 可通過貨品編號和特定時間段進行統(tǒng)計該貨品在該時間段內(nèi)所有的的出貨信息包括出庫總數(shù)和總價格，同時列出相關(guān)出庫操作的詳細(xì)信息列表。
<br>
<font color="#4289F4">庫存總金額統(tǒng)計：</font>點擊相關(guān)文字后直接顯示所有庫存的貨品總金額。（貨品價格以最后進庫價格為基準(zhǔn)）<br>
<font color="#4289F4">毛利統(tǒng)計：</font> 可通過某一時間段后會顯示在該時間段內(nèi)的總進庫價格和總出庫價格和兩個價格的差值。<br>
<font color="#4289F4">作廢進庫統(tǒng)計：</font>可統(tǒng)計某一時間段內(nèi)的作廢進庫記錄。<br>
<font color="#4289F4">作廢出庫統(tǒng)計：</font><font color="#4289F4"></font>可統(tǒng)計某一時間段內(nèi)的作廢出庫記錄。<br>
<font color="#4289F4">出庫性質(zhì)統(tǒng)計</font>：可統(tǒng)計某一時間段內(nèi)出庫性質(zhì)為銷給客戶，退給供貨客戶，自耗和報廢四中不同性質(zhì)進行分類顯示列表。</p>
<p>（5）報表合成：<br>
按時間段的不同可以生成不同的“日報表”“周報表”“月報表”“季報表”和“半年度報表”及“年度報表”等。<br>
通過WEB方式的頁面也可以輕松轉(zhuǎn)換成EXCEL報表形式 </p>
<p>（6）數(shù)據(jù)備份：<br>
通過對當(dāng)前數(shù)據(jù)的備份和對以往數(shù)據(jù)庫的還原，可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的歷史記錄報表查詢，安全恢復(fù)等功能。</p>
<p>4、輔助功能<br>
（1）本系統(tǒng)采用類同WINDEWS的資源管理器界面，對操作欄菜單可上下拉動，對整個操作欄能完全隱藏和釋放。<br>
（2）本系統(tǒng)屏蔽了IE瀏覽器的菜單欄、工具欄，狀態(tài)欄，滾動條和窗口大小，使得界面根清晰。<br>
（3）本系統(tǒng)在工具欄設(shè)計了前進、后退、刷新三個輔助按鈕來方便用戶對各個界面轉(zhuǎn)換。同時在工具欄中添加了計算器，萬年歷和幫助等幾個小工具，用戶可隨時調(diào)用。<br>
（4）本系統(tǒng)在多個信息列表中設(shè)置了打印和另存為圖標(biāo)按鈕，用戶可直接進行所需操作保存信息。<br>
<br>
<br>
<strong>三、疑難解答</strong></p>
<p>問：系統(tǒng)是如何制定各種編號的？<br>
答：系統(tǒng)自動產(chǎn)生客戶編號、貨品編號、進庫編號和出庫編號四種不同的編號，分別以K、H、J、X表示編號頭，其后為年月日，再其后為當(dāng)日四位流水編號，如：K200211010001，H200211010001，J200211010001，X200211010001
，每個編號都具有唯一性。<br>
<br>
問：為什么回出現(xiàn)“<font color="#FF0000">你沒有登錄權(quán)限或登錄超時,請重新登錄或聯(lián)系系統(tǒng)管理員 </font>”錯誤提示？
<br>
答：本系統(tǒng)分五級管理級別，如果你的登錄權(quán)限不夠，就不能進入該界面進行操作。另外，當(dāng)你合法登錄后，如果你20分鐘內(nèi)未做任何操作，系統(tǒng)會認(rèn)為你自動離開，你如果需要繼續(xù)操作，則須重新登錄系統(tǒng)。</p>
<p>問：為什么在出庫操作中會出現(xiàn)“你要提的貨物超出了庫存,請核查！”提示？<br>
答：本系統(tǒng)只允許出庫數(shù)量小于在庫存數(shù)量，請返回檢查你提交的出庫數(shù)量是否正確。</p>
<p>問：進庫操作和出庫操作為何不能刪除？<br>
答：為了保持每次記錄的可查詢性，本系統(tǒng)對錯誤的記錄同樣保留，但可以通過作廢操作將該記錄的狀態(tài)改為“作廢”，并使該記錄在以后的統(tǒng)計報表中失效。</p>
<p>問：如何對進銷存操作的操作員管理？<br>
答：每次進行進銷存操作的操作員在完成操作后，都會將操作員用戶名，操作時間等相關(guān)信息寫入數(shù)據(jù)庫，可以非常方便地查詢。以便改正或作廢處理。</p>
<p>問：每一種操作員中權(quán)限是如何分配的？<br>
答：系統(tǒng)管理員具有所有權(quán)限，高級管理員具有除用戶管理和庫管理外的所有權(quán)限，進庫管理員具有添加客戶，添加貨品和進庫操作和瀏覽查詢的相關(guān)權(quán)限，出庫管理員只有出庫和瀏覽查詢的相關(guān)權(quán)限，VIP則只有瀏覽查詢的相關(guān)權(quán)限。<br>
</p>
<p><strong>四、軟件注冊</strong></p>
<p><font color="#0000FF"><font color="#000000"><a href="http://www.71base.com">網(wǎng)上注冊:www.71base.com</a></font></font></p>
<p>長期使用本軟件需向作者徐立峰注冊，EMAIL：<font color="#0000FF"><font color="#0000FF"><font color="#000000"><a href="mailto:webmaster@71base.com">webmaster@71base.com</a></font></font><font color="#000000"></font></font>
或<a href="mailto:robot1@21cn.com">robot1@21cn.com</a><br>
有需要定向設(shè)計企業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的企業(yè)用戶，也可向作者聯(lián)系。<br>
本作者隆重推出另一套企業(yè)協(xié)同辦公軟件《71BASE-OFFIC網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)》敬請下載使用。</p>
<p> </p></td>
</tr>
</table>
</body>
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