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使用說明
這一部分功能包括數(shù)據(jù)的添加、修改、翻動、刪除,在菜單項中還提
供了數(shù)據(jù)定位的功能。
1、將光標定位在各文本框中,即可進行文字輸入。注意,輸入時盡
量避免在文本框前面加空格。
2、輸入完畢一個文本框中內(nèi)容后,用TAB鍵或ENTER鍵進行移動,實
際上就完成了保存功能。如果用鼠標進行定位和移動,當一屏數(shù)
據(jù)錄入完成后,需按保存鍵進行保存。
3、最核心的幾個字段屬必添內(nèi)容,包括學號、姓名、性別,如果這
三項沒有添加,保存過程就無法實現(xiàn)。
4、出生年月按“99-6-30”或“1999-06-30”這樣的格式進行輸入。
年、月、日中間用短劃線“-”進行分隔。將 鼠 標 指到日期輸
入框上,會有提示信息出現(xiàn)。
5、對于一些常用的而且是固定的信息,軟件中采用下拉框選擇的方
式進行數(shù)據(jù)添加。對于下拉框中沒有的信息,用戶可以自己添加
進去。如年級這一數(shù)據(jù), 下拉框中 只提供到2003年,如果要添
加“2004級”,就手工寫進去。
6、當刪除數(shù)據(jù)時,按下“刪除”按紐時,會有刪除確認信息出現(xiàn),
這樣避免了誤刪除。一旦數(shù)據(jù)刪除之后,將不能恢復。
7、當修改某項數(shù)據(jù)時,先按下“修改”按紐,就可對數(shù)據(jù)進行修改,
修改完畢后擊回車鍵進行保存,否則數(shù)據(jù)存不進去。當處于添加
狀態(tài)或修改狀態(tài)時,可以按移動按紐進行記錄移動,這時系統(tǒng)將
自動切換到瀏覽查詢狀態(tài)。界面下面的信息指示欄提示當前庫中
共有多少條記錄,目前指向第幾條記錄。
8、如果想將某位同學的信息從庫中調出來進行游覽或修改,則通過
菜單項中的數(shù)據(jù)定位項,輸入學號后可把該同學的信息調出來顯
示。
9、數(shù)據(jù)可以不全部錄入,除了學號、姓名、性別這三項必添外,其
它項都可以空缺。當最后一個框輸入完畢后,擊回車鍵將有新的
提示信息跳出來,以確認是否輸入新的記錄。當出生年月的信息
添加錯誤時,也會有出錯信息框跳出。
10、從輸入界面還可以自由切換到查詢、統(tǒng)計、全屏修改等 部分。
如果這幾項界面已經(jīng)打開,將無法切換到這些界面。關閉目前界
面后方可轉到已經(jīng)打開的界面。
11、對于當前輸入界面中需要注意的問題,在幫助欄中進行 簡單提
示要全面獲得幫助信息,需打開主界面上的幫助信息。
12、在錄入數(shù)據(jù)時,如果有些數(shù)據(jù)是重復出現(xiàn)的,可以采用鎖 定字
段的方式,即選中“鎖定字段”菜單中的字段后,當進行添加時,
則當前鎖定的字段(前一屏中)內(nèi)容會保留在下一屏。這樣會減
輕輸入量,提高輸入效率。
?? 快捷鍵說明
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F11
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