使用說明

1、擊某一學號，將的新的信息跳出，可從這里輸入同一同學的相
   關信息。
2、瀏覽表單內提供了打印功能，即將查詢出的數據傳送到EXCEL
   中，此過程所用時間稍長（尤其是數據量大的時候），用戶稍
   作等待即可。傳送回EXCEL的數據為全部字段，用戶可按自己
   的需要選擇要打印的字段，字段可以刪除，也可以隱藏，操作
   完全按EXCEL操作方式進行。用戶可以將EXCEL中的內容通過
  “另存為”的方式存成EXCEL格式供以后使用 。退出EXCEL時
   請選擇“不保存”方式，否則會影響庫中數據結構。
3、瀏覽表單中還提供了將當前查詢出的數據移送到舊庫中的操作，
   這一過程分兩個步驟，第一步是先將數據導入到舊庫中，舊庫
   專門用來存放不用的數據，它存放在軟件在本地機安裝目錄下
   的DATABASE子目錄下，這樣許多不用的數據及時轉入舊庫中
   以保證現庫中不至于有大量的多余數據。第二步是刪除當前數
   據，不過在刪除前會有提示出現，選擇“否”就可以在當前庫
   中保留數據，但數據已復制一份到了舊庫中，舊數據庫的名字
   為oldstudent.mdb。
4、瀏覽表中還提供了將查詢出的數據導出至軟盤的操作，這樣便
   于數據的交換。不過家庭情況信息沒有同步導出去，只導出基
   本表中內容。
5、本軟件與交大畢業分配辦公室的數據實現了接口，查詢出的結
   果執行“數據接口”命令就可將現有數據傳送到EXCEL中，字
   段即是畢業分配辦公室所需的字段。采用“另存為”存成DBF
   數據庫格式，即是畢業分配辦公室所需的數據庫。對其中數據
   進行局部調整，就可上交，大大減輕了各院系的工作量。