?? adddata.txt
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使用說明
1、擊某一學號,將的新的信息跳出,可從這里輸入同一同學的相
關信息。
2、瀏覽表單內提供了打印功能,即將查詢出的數據傳送到EXCEL
中,此過程所用時間稍長(尤其是數據量大的時候),用戶稍
作等待即可。傳送回EXCEL的數據為全部字段,用戶可按自己
的需要選擇要打印的字段,字段可以刪除,也可以隱藏,操作
完全按EXCEL操作方式進行。用戶可以將EXCEL中的內容通過
“另存為”的方式存成EXCEL格式供以后使用 。退出EXCEL時
請選擇“不保存”方式,否則會影響庫中數據結構。
3、瀏覽表單中還提供了將當前查詢出的數據移送到舊庫中的操作,
這一過程分兩個步驟,第一步是先將數據導入到舊庫中,舊庫
專門用來存放不用的數據,它存放在軟件在本地機安裝目錄下
的DATABASE子目錄下,這樣許多不用的數據及時轉入舊庫中
以保證現庫中不至于有大量的多余數據。第二步是刪除當前數
據,不過在刪除前會有提示出現,選擇“否”就可以在當前庫
中保留數據,但數據已復制一份到了舊庫中,舊數據庫的名字
為oldstudent.mdb。
4、瀏覽表中還提供了將查詢出的數據導出至軟盤的操作,這樣便
于數據的交換。不過家庭情況信息沒有同步導出去,只導出基
本表中內容。
5、本軟件與交大畢業分配辦公室的數據實現了接口,查詢出的結
果執行“數據接口”命令就可將現有數據傳送到EXCEL中,字
段即是畢業分配辦公室所需的字段。采用“另存為”存成DBF
數據庫格式,即是畢業分配辦公室所需的數據庫。對其中數據
進行局部調整,就可上交,大大減輕了各院系的工作量。
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