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七種組合方式的模型數,各自占65個模型的比例,相差比較懸殊。以14.5%的平均比例(七種方式的比例之和的平均數)為線來看出B式、BAC式、BC式比較多見,B式即只有智能素質項目的模型為最常見,占三分之一弱;BCD式、BACD式、BD式都在平均比例以下,各約占10%,BA式最不常見,占6.1%。由此可以推斷,招考工作人員面試的測評項目模型,在七種組合方式中的選擇是比較自由的,B式最常見,BA式最少見,各自被選擇的可能性平均比例為14.5%。
A、B、C、D四類項目的組合方式是有一定規則的,規則之一,就是必定有B類項目出現才能成為一種組合方式,如65個模型中就沒有A、C、D、AC、AD、CD、ACD七種組合方式的模型。這比較明顯地反映了這樣一種普遍事實:面試是作為克服筆試容易造成“高分低能”弊端的手段而使用的,幾乎都認為面試首先應該測評考生的智能素質,擺脫傳統的教育考試中筆試注重測評死記硬背知識的老套子。 65個樣本模型中,100%有B類項目即智能素質,一半多的有C類項目即人格素質,三分之一多的有A類項目即意愿素質,三分之一弱的有D類項目即知識素質。具體如下:
項目類
模型數(個)
比例(%)
B
65
100
C
38
58.4
A
24
33.8
D
19
29.2
三、設計面試測評項目的程序
設計面試測評項目,有五個基本環節,即職位分析、建立構想模型、項目定義、項目優化和項目權重分配。
(一)職位分析
面試測評項目,要反映職位的任職素質條件。因此,設計面試測評項目,首先要弄清楚擬選拔任用人員的職位要求,任職者具備什么樣的素質條件。
職位,是指工作單位比較穩定的一個工作崗位。由相互依存的三部分內容組成,即職能、職權和職責。職能,是指經常擔任的工作任務;職權,是指處理職務工作任務的權力;職責,是指工作責任。對于一個特定的職位來說,一般有確定的職能、職權及職責。不同的職位,工作任務的性質、難易程度、職權大小、職責輕重有可能都不同,也有可能部分不同、部分相同。特定職位的職能、職權和職責,決定了勝任這一職位職務的人員應該具備的任職條件。
職位分析,也叫工作分析,就是調查了解某職位的職能、職權、職責,以及由職能、職權、職責所決定的任職條件。為選拔任用而進行的職位分析,主要目的就是弄清“任職條件”。
(二)建立構想模型
設計正式的測評項目前,設計者要建立測評項目的構想模型,提出一個把哪些素質項目作為測評項目的構思草案。有了這個構想模型,下一步就可以進行論證和修改,最終確定出實際需要的實用模型來。
(三)項目定義
項目定義,就是給面試的各個測評項目一一確定比較具體的涵義。這項工作往往是在建立構想模型后就進行,便于統一安排、論證修改。
項目定義是設計面試測評項目時非常必要的工作。首先,確定比較具體明確的項目涵義,是下一步設計測評標準、測評試題的需要。定義越明確、仔細、合理,下一步的設計工作就越好做。其次,是考官理解和掌握測評項目、測評標準、測評試題的需要。目前來說,關于人的素質的項目名稱,往往是各有各的定義。對于大多數面試考官來說,對各個項目即使是最常用的語言表達能力、應變能力、分析綜合能力、舉止儀表、氣質性格等項目的涵義理解也很不一致。所以,仔細定義好各個項目,是提高各位考官對項目理解一致性的重要手段。
(四)項目優化
設計者提出測評項目的構想模型及測評項目定義之后,就要依靠專家、領導和經驗豐富的實際工作者進行項目優化。
衡量一個項目是否優化,有三條標準,即“有效化”、“有序化”、“簡約化”。
“有效”,就是所選擇的測評項目對選拔任用合適的人員有較大的幫助。越有效的項目就是越應該選擇進來的測評項目。有效化,就是項目對有效地鑒定考生的素質是有貢獻的。有效化,是對測評項目質量的本質要求。
“有序”,就是模型中的同類項目處于同一層次且涵義范圍上互相獨立,沒有互相包容、交叉等現象。
“有序化”就是把“無序”的模型變為“有序”的,是構想模型優化工作的重要方面之一。
“簡約”,就是簡要、精練、節約,沒有多余。
(五)項目權重分配
考慮項目權重,就是在模型內部做文章,考慮個體與總體的關系。項目權重,就是每個項目在整個項目模型中的相對重要性。把項目的相對重要性用數值表示,就叫項目的權數。
權重分配得好壞,首先要看總體上是否優化。即各個項目的權重大小,是否恰當地反映了它們之間相對重要性的大小。至于單個項目的權重,只要反映了它在總體中的相對重要性即可,數值大小并無絕對意義。其次,要看粗細程度如何。權重設置得太粗,難以較準確地反映各項目間的相對重要性。權重設置得太細,把握起來又不容易。例,0.115和0.116之間的差別,人腦就難以準確分辨與把握。再者,權重給定,是一種指定近似數值的方法,因而應由若干人來指定,取其平均值,用統計方法保證準確度。
四、設計面試測評項目的方法
設計面試測評項目常用的有以下方法:
(一)職位分析方法
設計面試測評項目需要對職位的職能、職權、職責和任職條件進行分析。
1.職能分析
就是調查了解該職位的職能是什么。主要了解該職位有哪些主要工作任務、這些工作任務的性質如何、工作量大小如何、繁簡程度如何、難易程度如何,等等。 工作性質:就是工作任務的大致分類。如行政機關的工作首先可以分為行政執行類、專業技術類與后勤事務類三大類;每個大類中還可以按專業特點分成較小的類,如監察局的行政執行類中有文秘類、黨務類、人事類、監察類等。工作性質相同的職位,往往有相同的一般素質條件、基礎素質條件要求。
工作量大小:有的職位工作量重一些,有的輕一些。有的腦力勞動量重一些,有的體力勞動量重一些。不同的工作量,對任職條件的要求不太一樣。如體力勞動量重一些,就需要年輕力壯、行動靈便的人;腦力勞動量重一些的,就需要知識和專業技能水平高、經驗豐富、智力水平高一些的人。 工作繁簡程度:有些工作頭緒少,有些工作頭緒多,有些工作是隨機應變的,有些是按常規程序方法處理的;簡單、常規的工作,只需熟練的操作技能即可;而隨機的、不確定的工作,需要較強的隨機應變、分析綜合等能力和較寬的知識面,素質要求高一些。
工作難易程度:有的工作比較容易完成,只要簡單的知識和技能即可;有些工作則較難完成;還有些工作十分困難,需要特殊的多方面的知識和技能以及克服困難的勇氣、責任心等等意愿和人格素質條件。工作越簡單,所需素質越低級;工作越難,所需素質越高級。 2.職權分析
就是分析研究該職位擁有什么職權以及職權的大小。職權越大,處理事情的權力越大、所處理的事情越重要、處理的影響越深刻寬廣。
行政職權的大小,往往與所承擔的工作任務的難易大小與職責輕重緊密相聯。職權越大,越需要高級的素質條件。如領導機關的干部、領導干部,就需要與其所承擔的職責權限相適應的領導素質,否則,就行使不好職權。
3.職責分析
就是分析研究該職位的責任大小。職責是與承擔職能、職權相應的責任。不同的職位,職能、職權不同,職責輕重也不同。例如行政機關中,執行者責任較輕,決策者責任就較重。行政首長與部門首長相比,行政首長的責任就較重,關系到整個機關活動的成敗;而部門首長的責任就較輕,只承擔本部活動的責任。職責越大,素質條件要求越高,反之則越低。 4.任職條件分析
就是分析該職位所需的知識、能力等條件。
(二)測評項目定義方法
給面試測評項目下定義,是設計測評項目的關鍵,常用的方法如下:
1.行為指標定義方法
行為指標定義法,就是運用典型的行為表現來給素質項目下定義。如語言表達能力,就是使用詞匯把某種情況告訴別人的本領。又如邏輯思維能力,就是運用邏輯規則的本領。
2.大項目分解定義方法
在給面試的測評項目下定義時,往往碰到一些項目太大,不便于確定不便于操作的定義的問題。對此,可以運用項目分解的方法來解決。
例如“思維能力”這個項目,要下一個明白易懂的定義就不太容易。但是,把它分解成“形象思維能力”與“抽象思維能力”兩個項目,就比較具體一些了。再把“形象思維能力”與“抽象思維能力,”進步分解成若干項目,就更為具體一些。大項目的分解越具體、越形象、越便于理解和掌握,也就越接近“行為指標”、越容易找出:“行為指標”。
3.小項目合并定義方法
給測評項目下定義時也會碰到“項目太細小,,而不便于定義或使用的問題。對此,可以采用把小項目合并成較大項目,再定義合并后的項目的方法。 例如,“讀懂書本能力”、“查一篇資料能力”、“記憶一首詩能力”等三個項目,本身就很具體,但顯得比較瑣碎。因此,可以把它們合并,上升為較抽象的“學習能力”層次上。“學習能力”就是掌握某種知識或技能的本領。項目合并,實際上是把低一層次的項目歸并到高一層次的項目中去。
第三節 面試測評標準設計
一、測評標準的概念
面試評價項目在考生身上以一定的特征存在著,對這些項目作出評價,必須借助于一些指標,有一定的標準。面試測評標準,是對考生素質的數量水平作出評定的參照系。例如,某市招考政府機關工作人員面試時,關于“應變能力”的測評標準如下:
測評項目
行為表現(測評指標)
得分
應 變 能 力
(1)對突發情況反應靈敏
3
(2)對突發情況反映較快
2
(3)對突發情況反映一般
1
(2)對突發情況反映遲緩
0.5
上表中評定“應變能力”的標準,是對突發情況的反應是否靈敏以及靈敏的程度。表中列出了評定反應能力強弱的四個等次得分的尺度。以此表為參照系,可以對不同考生的“應變能力”評定分數。如“對突發情況反應靈敏”的考生,可以評定其“反應能力強”, 分數為3分。
此例中,以考生對“突發情況的反應速度”為指標,設置了一個參照系:
參照點:“靈敏”、“較快”、“一般”、“遲緩”。在這里,有四個參照點,都是相對參照點。
單位:“分”。
“遲緩一一一般——較快——靈敏”,形成一個連續刻度得分體系。按對應的分數,則形成一個“0.5分——1分——2分——3分。
二、測評標準的結構形式
從一般的形式看,廣義測評標準的完整結構形式是:
測評標準=測評項目+測評指標+水平刻度
測評項目:是面試所要測評的素質項目。
測評指標:是能夠反映測評項目的行為表現,如對于“語言表達能力”這個測評項目,可以敘述、描寫、議論三種典型的語言行為表現為指標來加以反映。
水平刻度:是指測評指標或測評項目的數量水平的連續分布順序及刻度。簡言之,就是數量上的分檔、分級、分等。
“測評項目十測評指標十水平刻度”構成測評標準的一般結構形式。對于一個測評項目來說,“測評指標十水平刻度”就可以構成它的測評標準的完整結構形式。狹義上的測評標準,一是指:“測評指標十水平刻度”,一是僅指“水平刻度”。
例1:邏輯思維能力測評標準
測評項目
測評指標
水平刻度
邏輯思維能力
(1)回答問題層次是否清楚
清楚
一般
混亂
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