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七種組合方式的模型數(shù),各自占65個模型的比例,相差比較懸殊。以14.5%的平均比例(七種方式的比例之和的平均數(shù))為線來看出B式、BAC式、BC式比較多見,B式即只有智能素質(zhì)項目的模型為最常見,占三分之一弱;BCD式、BACD式、BD式都在平均比例以下,各約占10%,BA式最不常見,占6.1%。由此可以推斷,招考工作人員面試的測評項目模型,在七種組合方式中的選擇是比較自由的,B式最常見,BA式最少見,各自被選擇的可能性平均比例為14.5%。
A、B、C、D四類項目的組合方式是有一定規(guī)則的,規(guī)則之一,就是必定有B類項目出現(xiàn)才能成為一種組合方式,如65個模型中就沒有A、C、D、AC、AD、CD、ACD七種組合方式的模型。這比較明顯地反映了這樣一種普遍事實:面試是作為克服筆試容易造成“高分低能”弊端的手段而使用的,幾乎都認(rèn)為面試首先應(yīng)該測評考生的智能素質(zhì),擺脫傳統(tǒng)的教育考試中筆試注重測評死記硬背知識的老套子。 65個樣本模型中,100%有B類項目即智能素質(zhì),一半多的有C類項目即人格素質(zhì),三分之一多的有A類項目即意愿素質(zhì),三分之一弱的有D類項目即知識素質(zhì)。具體如下:
項目類
模型數(shù)(個)
比例(%)
B
65
100
C
38
58.4
A
24
33.8
D
19
29.2
三、設(shè)計面試測評項目的程序
設(shè)計面試測評項目,有五個基本環(huán)節(jié),即職位分析、建立構(gòu)想模型、項目定義、項目優(yōu)化和項目權(quán)重分配。
(一)職位分析
面試測評項目,要反映職位的任職素質(zhì)條件。因此,設(shè)計面試測評項目,首先要弄清楚擬選拔任用人員的職位要求,任職者具備什么樣的素質(zhì)條件。
職位,是指工作單位比較穩(wěn)定的一個工作崗位。由相互依存的三部分內(nèi)容組成,即職能、職權(quán)和職責(zé)。職能,是指經(jīng)常擔(dān)任的工作任務(wù);職權(quán),是指處理職務(wù)工作任務(wù)的權(quán)力;職責(zé),是指工作責(zé)任。對于一個特定的職位來說,一般有確定的職能、職權(quán)及職責(zé)。不同的職位,工作任務(wù)的性質(zhì)、難易程度、職權(quán)大小、職責(zé)輕重有可能都不同,也有可能部分不同、部分相同。特定職位的職能、職權(quán)和職責(zé),決定了勝任這一職位職務(wù)的人員應(yīng)該具備的任職條件。
職位分析,也叫工作分析,就是調(diào)查了解某職位的職能、職權(quán)、職責(zé),以及由職能、職權(quán)、職責(zé)所決定的任職條件。為選拔任用而進(jìn)行的職位分析,主要目的就是弄清“任職條件”。
(二)建立構(gòu)想模型
設(shè)計正式的測評項目前,設(shè)計者要建立測評項目的構(gòu)想模型,提出一個把哪些素質(zhì)項目作為測評項目的構(gòu)思草案。有了這個構(gòu)想模型,下一步就可以進(jìn)行論證和修改,最終確定出實際需要的實用模型來。
(三)項目定義
項目定義,就是給面試的各個測評項目一一確定比較具體的涵義。這項工作往往是在建立構(gòu)想模型后就進(jìn)行,便于統(tǒng)一安排、論證修改。
項目定義是設(shè)計面試測評項目時非常必要的工作。首先,確定比較具體明確的項目涵義,是下一步設(shè)計測評標(biāo)準(zhǔn)、測評試題的需要。定義越明確、仔細(xì)、合理,下一步的設(shè)計工作就越好做。其次,是考官理解和掌握測評項目、測評標(biāo)準(zhǔn)、測評試題的需要。目前來說,關(guān)于人的素質(zhì)的項目名稱,往往是各有各的定義。對于大多數(shù)面試考官來說,對各個項目即使是最常用的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、分析綜合能力、舉止儀表、氣質(zhì)性格等項目的涵義理解也很不一致。所以,仔細(xì)定義好各個項目,是提高各位考官對項目理解一致性的重要手段。
(四)項目優(yōu)化
設(shè)計者提出測評項目的構(gòu)想模型及測評項目定義之后,就要依靠專家、領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)驗豐富的實際工作者進(jìn)行項目優(yōu)化。
衡量一個項目是否優(yōu)化,有三條標(biāo)準(zhǔn),即“有效化”、“有序化”、“簡約化”。
“有效”,就是所選擇的測評項目對選拔任用合適的人員有較大的幫助。越有效的項目就是越應(yīng)該選擇進(jìn)來的測評項目。有效化,就是項目對有效地鑒定考生的素質(zhì)是有貢獻(xiàn)的。有效化,是對測評項目質(zhì)量的本質(zhì)要求。
“有序”,就是模型中的同類項目處于同一層次且涵義范圍上互相獨立,沒有互相包容、交叉等現(xiàn)象。
“有序化”就是把“無序”的模型變?yōu)椤坝行颉钡模菢?gòu)想模型優(yōu)化工作的重要方面之一。
“簡約”,就是簡要、精練、節(jié)約,沒有多余。
(五)項目權(quán)重分配
考慮項目權(quán)重,就是在模型內(nèi)部做文章,考慮個體與總體的關(guān)系。項目權(quán)重,就是每個項目在整個項目模型中的相對重要性。把項目的相對重要性用數(shù)值表示,就叫項目的權(quán)數(shù)。
權(quán)重分配得好壞,首先要看總體上是否優(yōu)化。即各個項目的權(quán)重大小,是否恰當(dāng)?shù)胤从沉怂鼈冎g相對重要性的大小。至于單個項目的權(quán)重,只要反映了它在總體中的相對重要性即可,數(shù)值大小并無絕對意義。其次,要看粗細(xì)程度如何。權(quán)重設(shè)置得太粗,難以較準(zhǔn)確地反映各項目間的相對重要性。權(quán)重設(shè)置得太細(xì),把握起來又不容易。例,0.115和0.116之間的差別,人腦就難以準(zhǔn)確分辨與把握。再者,權(quán)重給定,是一種指定近似數(shù)值的方法,因而應(yīng)由若干人來指定,取其平均值,用統(tǒng)計方法保證準(zhǔn)確度。
四、設(shè)計面試測評項目的方法
設(shè)計面試測評項目常用的有以下方法:
(一)職位分析方法
設(shè)計面試測評項目需要對職位的職能、職權(quán)、職責(zé)和任職條件進(jìn)行分析。
1.職能分析
就是調(diào)查了解該職位的職能是什么。主要了解該職位有哪些主要工作任務(wù)、這些工作任務(wù)的性質(zhì)如何、工作量大小如何、繁簡程度如何、難易程度如何,等等。 工作性質(zhì):就是工作任務(wù)的大致分類。如行政機關(guān)的工作首先可以分為行政執(zhí)行類、專業(yè)技術(shù)類與后勤事務(wù)類三大類;每個大類中還可以按專業(yè)特點分成較小的類,如監(jiān)察局的行政執(zhí)行類中有文秘類、黨務(wù)類、人事類、監(jiān)察類等。工作性質(zhì)相同的職位,往往有相同的一般素質(zhì)條件、基礎(chǔ)素質(zhì)條件要求。
工作量大小:有的職位工作量重一些,有的輕一些。有的腦力勞動量重一些,有的體力勞動量重一些。不同的工作量,對任職條件的要求不太一樣。如體力勞動量重一些,就需要年輕力壯、行動靈便的人;腦力勞動量重一些的,就需要知識和專業(yè)技能水平高、經(jīng)驗豐富、智力水平高一些的人。 工作繁簡程度:有些工作頭緒少,有些工作頭緒多,有些工作是隨機應(yīng)變的,有些是按常規(guī)程序方法處理的;簡單、常規(guī)的工作,只需熟練的操作技能即可;而隨機的、不確定的工作,需要較強的隨機應(yīng)變、分析綜合等能力和較寬的知識面,素質(zhì)要求高一些。
工作難易程度:有的工作比較容易完成,只要簡單的知識和技能即可;有些工作則較難完成;還有些工作十分困難,需要特殊的多方面的知識和技能以及克服困難的勇氣、責(zé)任心等等意愿和人格素質(zhì)條件。工作越簡單,所需素質(zhì)越低級;工作越難,所需素質(zhì)越高級。 2.職權(quán)分析
就是分析研究該職位擁有什么職權(quán)以及職權(quán)的大小。職權(quán)越大,處理事情的權(quán)力越大、所處理的事情越重要、處理的影響越深刻寬廣。
行政職權(quán)的大小,往往與所承擔(dān)的工作任務(wù)的難易大小與職責(zé)輕重緊密相聯(lián)。職權(quán)越大,越需要高級的素質(zhì)條件。如領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的干部、領(lǐng)導(dǎo)干部,就需要與其所承擔(dān)的職責(zé)權(quán)限相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),否則,就行使不好職權(quán)。
3.職責(zé)分析
就是分析研究該職位的責(zé)任大小。職責(zé)是與承擔(dān)職能、職權(quán)相應(yīng)的責(zé)任。不同的職位,職能、職權(quán)不同,職責(zé)輕重也不同。例如行政機關(guān)中,執(zhí)行者責(zé)任較輕,決策者責(zé)任就較重。行政首長與部門首長相比,行政首長的責(zé)任就較重,關(guān)系到整個機關(guān)活動的成敗;而部門首長的責(zé)任就較輕,只承擔(dān)本部活動的責(zé)任。職責(zé)越大,素質(zhì)條件要求越高,反之則越低。 4.任職條件分析
就是分析該職位所需的知識、能力等條件。
(二)測評項目定義方法
給面試測評項目下定義,是設(shè)計測評項目的關(guān)鍵,常用的方法如下:
1.行為指標(biāo)定義方法
行為指標(biāo)定義法,就是運用典型的行為表現(xiàn)來給素質(zhì)項目下定義。如語言表達(dá)能力,就是使用詞匯把某種情況告訴別人的本領(lǐng)。又如邏輯思維能力,就是運用邏輯規(guī)則的本領(lǐng)。
2.大項目分解定義方法
在給面試的測評項目下定義時,往往碰到一些項目太大,不便于確定不便于操作的定義的問題。對此,可以運用項目分解的方法來解決。
例如“思維能力”這個項目,要下一個明白易懂的定義就不太容易。但是,把它分解成“形象思維能力”與“抽象思維能力”兩個項目,就比較具體一些了。再把“形象思維能力”與“抽象思維能力,”進(jìn)步分解成若干項目,就更為具體一些。大項目的分解越具體、越形象、越便于理解和掌握,也就越接近“行為指標(biāo)”、越容易找出:“行為指標(biāo)”。
3.小項目合并定義方法
給測評項目下定義時也會碰到“項目太細(xì)小,,而不便于定義或使用的問題。對此,可以采用把小項目合并成較大項目,再定義合并后的項目的方法。 例如,“讀懂書本能力”、“查一篇資料能力”、“記憶一首詩能力”等三個項目,本身就很具體,但顯得比較瑣碎。因此,可以把它們合并,上升為較抽象的“學(xué)習(xí)能力”層次上。“學(xué)習(xí)能力”就是掌握某種知識或技能的本領(lǐng)。項目合并,實際上是把低一層次的項目歸并到高一層次的項目中去。
第三節(jié) 面試測評標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計
一、測評標(biāo)準(zhǔn)的概念
面試評價項目在考生身上以一定的特征存在著,對這些項目作出評價,必須借助于一些指標(biāo),有一定的標(biāo)準(zhǔn)。面試測評標(biāo)準(zhǔn),是對考生素質(zhì)的數(shù)量水平作出評定的參照系。例如,某市招考政府機關(guān)工作人員面試時,關(guān)于“應(yīng)變能力”的測評標(biāo)準(zhǔn)如下:
測評項目
行為表現(xiàn)(測評指標(biāo))
得分
應(yīng) 變 能 力
(1)對突發(fā)情況反應(yīng)靈敏
3
(2)對突發(fā)情況反映較快
2
(3)對突發(fā)情況反映一般
1
(2)對突發(fā)情況反映遲緩
0.5
上表中評定“應(yīng)變能力”的標(biāo)準(zhǔn),是對突發(fā)情況的反應(yīng)是否靈敏以及靈敏的程度。表中列出了評定反應(yīng)能力強弱的四個等次得分的尺度。以此表為參照系,可以對不同考生的“應(yīng)變能力”評定分?jǐn)?shù)。如“對突發(fā)情況反應(yīng)靈敏”的考生,可以評定其“反應(yīng)能力強”, 分?jǐn)?shù)為3分。
此例中,以考生對“突發(fā)情況的反應(yīng)速度”為指標(biāo),設(shè)置了一個參照系:
參照點:“靈敏”、“較快”、“一般”、“遲緩”。在這里,有四個參照點,都是相對參照點。
單位:“分”。
“遲緩一一一般——較快——靈敏”,形成一個連續(xù)刻度得分體系。按對應(yīng)的分?jǐn)?shù),則形成一個“0.5分——1分——2分——3分。
二、測評標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)形式
從一般的形式看,廣義測評標(biāo)準(zhǔn)的完整結(jié)構(gòu)形式是:
測評標(biāo)準(zhǔn)=測評項目+測評指標(biāo)+水平刻度
測評項目:是面試所要測評的素質(zhì)項目。
測評指標(biāo):是能夠反映測評項目的行為表現(xiàn),如對于“語言表達(dá)能力”這個測評項目,可以敘述、描寫、議論三種典型的語言行為表現(xiàn)為指標(biāo)來加以反映。
水平刻度:是指測評指標(biāo)或測評項目的數(shù)量水平的連續(xù)分布順序及刻度。簡言之,就是數(shù)量上的分檔、分級、分等。
“測評項目十測評指標(biāo)十水平刻度”構(gòu)成測評標(biāo)準(zhǔn)的一般結(jié)構(gòu)形式。對于一個測評項目來說,“測評指標(biāo)十水平刻度”就可以構(gòu)成它的測評標(biāo)準(zhǔn)的完整結(jié)構(gòu)形式。狹義上的測評標(biāo)準(zhǔn),一是指:“測評指標(biāo)十水平刻度”,一是僅指“水平刻度”。
例1:邏輯思維能力測評標(biāo)準(zhǔn)
測評項目
測評指標(biāo)
水平刻度
邏輯思維能力
(1)回答問題層次是否清楚
清楚
一般
混亂
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