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軟件說明
目錄:
一、 操作指南
0、 最小化窗體后找不到軟件界面
1、 畢業生戶籍錄入
2、 快速查詢
3、 列表查看和綜合管理
4、 記憶查詢/新的查詢/所有記錄
5、 查詢注意事項
6、 打印報表/報表設置
7、 生成Excel/生成網頁
8、 打印注意事項
二、 關于本軟件
1、 關于我們(龍泉三力工作室)
2、 關于本軟件
一、操作指南
0、 為什么我一點最小化按鈕后,軟件界面就沒了?而且點任務欄也無法恢復?
答:最小化程序窗體后,窗體圖標將出現在屏幕左下角,您點該圖標,將恢復
程序界面。如果您在左下角看不到該圖標,是因為您的中文輸入法狀態欄遮住了該圖表。
您應該先將輸入法關閉,或將輸入法狀態欄移開,就能發現恢復屏幕的圖標了。
? 畢業生戶籍錄入
1、 如何輸入一個畢業生的數據
首先,單擊“添加”按鈕或按快捷鍵ALT+A,將數據庫調整為插入模式,然后進行數據輸入,輸入時注意日期格式。輸入完畢后,點“確定”按鈕(或直接敲回車鍵)將數據保存入庫。如果不想保存,可在未點確定前點擊“取消”按鈕(或按ESC鍵)。
2、 修改、刪除記錄
修改記錄時,可以點“編輯”或按快捷鍵ALT+E,進入修改狀態,也可直接修改數據內容,將自動進入修改狀態,修改完畢后點“確定”,如果中途要放棄修改,則點“取消”,這樣所作的修改將不會被保存。
刪除記錄時直接點“刪除”即可,目前無批量刪除功能,如果需要可以添加。
3、 如何快速定位到某條記錄
可以使用“快速定位”功能,可以按“編號”或“姓名”或“身份證號碼”定位記錄,比如您知道某畢業生編號為20030009,則在“定位”按紐上的文本框輸入“2003009”,然后點擊“定位”,這樣將調出該畢業生信息。
注意:定位只能達到符合條件的第一條記錄,比如按照姓名定位,如果好幾個人重名,則不一定能到達您想要的記錄。此時應該使用查詢。
? 快速查詢:
1、 使用說明
該功能用來執行簡單的查詢,“查詢字段”指定要查詢的字段名,比如我們要搜索姓名為張三的記錄,則可以指定“查詢字段”為[姓名](即選中“姓名”選項),指定查詢條件為“=”,輸入關鍵字“張三”,然后點“查找”按鈕,將會找出數據庫中所有名叫張三的人的數據。
2、 注意事項
在輸入關鍵字中,如果是查找日期的(即出生年月、遷入時間、代管時間),則必須輸入正確的日期格式,比如1981-1-11或1981/10/12,其他任何格式均會提示出錯信息(比如19811112)。
? 列表查看和綜合管理
1、 列表查看
列表查看是以列表的形式查看所有記錄情況。如果記錄數很多,則可以使用快速定位或查詢,自動到達想要的記錄位置。
2、 綜合管理
綜合管理可以修改密碼和進行數據的備份,還原工作。
3、 關于數據備份
首先,該系統所有數據都放在軟件按裝目錄下的data子文件夾內,比如,如果您把該軟件安裝在“c:\ Program Files\畢業生戶籍管理”,則在您電腦的“c:\ Program Files\data”下面將會有一個“data.mdb”文件,該文件就是數據庫文件,您只要確保該文件不被丟失,就不會造成任何數據損失。
該軟件已經有了智能備份功能,如果您不放心,可以直接將“data.mdb”文件拷貝到安全地方,這樣也是一種備份方法。
? 記憶查詢/新的查詢/
1、 記憶查詢/新的查詢
這兩個查詢在操作方法上一樣。區別在與前者能自動記錄上一次的查詢設置。
點擊頂部“記憶查詢”或“新的查詢”按鈕,將彈出“高級搜索”面板,在該面板下可以設置查詢條件。下面一一介紹其中含義。
? 內容
用來設置查詢的字段,比如姓名、編號等內容。
? 比較關系
設置內容的比較關系,比如 姓名 等于 多少,編號 大于 多少等等。
? 比較值
就是輸入您想要查找的值了,比如您要查找編號為200030009的記錄,在指定內容、比較關系后,就在比較值這里輸入“20030009”。
? 添加條件/刪除條件
設置好以上查詢條件后,還要點“添加條件”,這樣查詢條件才能生效,您可以同時指定多條查詢條件,以進行復雜的搜索。還可以從條件列表中刪除不想要的查詢條件,點“刪除條件”按鈕是執行該操作。
? 邏輯關系
在您添加了兩條以上的查詢條件后,需要指定各條件間的“邏輯關系”。比如您設置了條件A和B,如果選擇邏輯條件為“且”,則查詢的結果將顯示那些既符合條件A又符合條件B的記錄。選“或”則只要A或B任意符合一條都將被顯示在結果中。
? 執行查詢/顯示查詢結果
設置完一切條件后,點“執行查詢”,將執行查詢。查到的結果將顯示在主窗口中。
? 查詢注意事項
日期格式一定要輸入正確,不然查找不到。
查詢完畢后,窗口中將只顯示符合條件的記錄,如果您要返回到所有記錄狀態,則可以點擊“所有記錄”按鈕。建議查詢使用完畢后,都返回所有記錄狀態。
? 打印報表/報表設置
處理報表的打印工作,該軟件的報表功能非常強大,幾乎可以打印任何要求的報表。如果點“打印報表”,則用默認樣式打印報表。您可以進入“報表設置“進行自定義風格報表設置。
? 生成Excel/生成網頁
可以將當前報表數據生成Ecxel進行相關的排版處理,或生成網頁(必要時候發到網上供人瀏覽)。
? 打印注意事項
到底打印哪些記錄(打印哪幾條記錄)?
答:打印的記錄為“列表查看”中顯示的所有記錄行,比如在“列表查看”中顯示了100條記錄內容,則打印的時候就打印這些內容。所以,打印之前需要用查詢功能查找出想要打印的數據。比如2003年底要打印本年度錄入的畢業生情況,則可以先查找出所有編號大于200030000且編號小于20040000的記錄,再打印。
我們保證:利用查詢和報表設置兩塊功能的結合,可以打印出任何想要的數據。如果需要,可以找我們幫忙設置一些復雜的查詢/打印內容。
三、 關于本軟件
? 關于我們(龍泉三力工作室)
本工作室專業從事計算機事業工作。多名成員有豐富的科技市場、軟件園工作經驗。目前從事軟件開發、網站設計制作、電腦維護維修、大小網絡建設等服務。詳細情況請登陸我們網站查看。
本工作室宗旨:立足家鄉,劍指IT
工作室網站:www.lyroom.com
業務信箱 sl@lyroom.com 投訴信箱 webmaster@lyroom.com
? 關于本軟件
軟件名稱:龍泉人才交流中心大中專畢業生戶籍管理系統
當前版本:1.0(2003-8-4)
本軟件已經測試,萬一運行時有錯誤發生,希望您在使用過程中隨時記錄,然后反饋給我們。如果有什么功能需要添加的,我們負責終身升級、維護。
聯系電話13306885836 聯系人:陸慶華 個人信箱 lqh@lyroom.com
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