信息工程學(xué)院學(xué)術(shù)部2005年下半年工作總結(jié)
一：活動總結(jié)
本學(xué)期學(xué)術(shù)部舉辦了以下5個活動：
1．	辯論賽
活動目的：大學(xué)生辯論賽自舉辦以來，在濃郁校園文化氛圍中，為培養(yǎng)和提高我校學(xué)生的交際，演講，創(chuàng)新思維，團隊協(xié)作，信息感應(yīng)和搜集等技能等方面作出了積極的貢獻。為此我部有責(zé)任和義務(wù)將這項活動在全院展開。
 活動安排：通過宣傳部張貼海報在全院開展報名參選活動，報名截止日期是10月12日，并在13日晚由組織部負(fù)責(zé)組織一次篩選，屆時我們將請來老辯手幫助選拔10．15日上交辯手名單及帶隊老師的名單，之后將組織進行培訓(xùn)，以備戰(zhàn)接下來的辯論賽。 10月19日領(lǐng)取秩序冊，10月29日，11月5日，11月12日，11月26日進行校內(nèi)辯論賽，在此過程中我們將請一些同學(xué)及老師對辯手進行指導(dǎo)。
 完成情況：由于我們首次迎戰(zhàn)的對象今年打入最后決賽的地學(xué)院，對方準(zhǔn)備充分，經(jīng)驗 豐富，我方只有一人有過比賽經(jīng)驗其余全為大一新生經(jīng)驗不足，再加上我們搞活動的同時他們還要參加院級比賽，準(zhǔn)備不夠所以輸了，但我們院的李峰還是被評為最佳辯手，同學(xué)門得到了鍛煉，我們的工作目的就達到了。
2．	暑期社會實踐報告會
對報告會的宣傳和報告人員的召集
通過海報的形式我們將學(xué)校有關(guān)三下鄉(xiāng)的通知張貼出去，并通知他們及早與我們聯(lián)系近而統(tǒng)計人數(shù)為報告會作準(zhǔn)備。在這個過程中，我們已與作報告的同學(xué)有一些接觸，了解他們的想法，盡量配合他們的時間和想法，力求他們能做一場生動有趣而又高水平的報告會。張貼海報的時間10月13日。
具體報告會的流程：
報告會于10月16日晚7：00在教一樓205舉行先通過抽簽形式?jīng)Q定作報告的8人（隊）出場先后，每人5分鐘以內(nèi)發(fā)言時間，不設(shè)提問環(huán)節(jié)，評委將根據(jù)選手的表現(xiàn)直接給予打分，并在報告結(jié)束后當(dāng)場公布分?jǐn)?shù)。
1）抽簽決定出場先后
2）選手依順序上臺作報告，時間為五分鐘以內(nèi)，選手開始講演時記時，與此同時老師開始打分。
3）報告結(jié)束，統(tǒng)計分?jǐn)?shù)，并請評委老師同學(xué)發(fā)言。
4）宣布選手分?jǐn)?shù)，并評獎。
報告的評委：黃祥嘉老師，廖成賓，田明
獎項設(shè)立：
   優(yōu)秀團隊獎：要求該團隊報告內(nèi)容切合主題，隊員之間合作默契，組織嚴(yán)謹(jǐn)，合作成果顯著。（一支）100RMB
   優(yōu)秀個人獎：要求該同學(xué)報告內(nèi)容切合主題，條理清晰，材料豐富，準(zhǔn)備充分，查內(nèi)容新穎有創(chuàng)意。（2人）80RMB
   最佳表現(xiàn)獎：要求該同學(xué)的報告切合主題，演講層次分明，極具感染力，輕松幽默。（1人）50RMB
．完成情況：
大一大二的同學(xué)十分踴躍，大一參加的同學(xué)很多大約有150人，同學(xué)門的興趣很大，這一方面是報告的內(nèi)容很貼近同學(xué)門的內(nèi)容，另一方面是宣傳作的到位。
3．	產(chǎn)學(xué)研基地班的報名活動，科技論文報告會

活動具體時間：10月24日到11月4日
活動目的：選拔產(chǎn)學(xué)研基地班學(xué)員，以培養(yǎng)適應(yīng)IT行業(yè)特點、掌握較堅實的理論基礎(chǔ)和較寬廣的專業(yè)知識，具備職業(yè)要求的知識結(jié)構(gòu)、思維特征和應(yīng)用能力的復(fù)合型人才。
活動形式：張貼海報，組織報名，負(fù)責(zé)聯(lián)系老師。
活動內(nèi)容：
1）前期的組織報名工作：
   具體實現(xiàn)如下：從10月24日開始，我們在信工男女生宿舍樓下張貼出了與報名相關(guān)的海報及表格，報名聯(lián)系人：王敏，楊洋，截止10月27日中午12：00報名工作截止。
2）老師聯(lián)系階段：
  11月1日，我們聯(lián)系學(xué)工組老師獲取基地學(xué)員及相關(guān)專業(yè)教授的名單，接下來一方面我們要張榜公布學(xué)員名單，另一方面給相關(guān)教授老師下聘書，并告之其學(xué)生的名單。
  11月4日中午12：00于教一樓204給基地班同學(xué)開會，一方面讓他們明確其導(dǎo)師，另一方面讓他們?yōu)榻酉聛淼目萍颊撐膱蟾鏁鳒?zhǔn)備。
完成情況：大三的同學(xué)很積極，大約有70人參加。這體現(xiàn)了我院濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
4．	科技論文報告會

活動參予人：大一到大四的同學(xué)，  各專業(yè)的教授，老師若干
活動具體時間：初定11月8日晚7：00
活動目的：優(yōu)秀選拔的科技論文，普及科技學(xué)習(xí)氛圍，這是一個平臺-----讓那些有真才識學(xué)的人得以展示個人風(fēng)采。這是一扇窗口------------讓更多的同學(xué)參與到科技活動中，培養(yǎng)他們對所學(xué)專業(yè)的興趣。
1）前期宣傳及報名組織工作：
     我們于11月1日張貼海報廣泛進行報名征集工作，11月2日中午12：30于教一樓各班學(xué)習(xí)委員開會，將報名組織工作落實到各班，要求作報告的同學(xué)包括：參加產(chǎn)學(xué)研基地班的同學(xué)，在科技學(xué)術(shù)方面有項目的同學(xué)，對科技學(xué)習(xí)包括專業(yè)課程有獨到見解或想法的同學(xué)，要求參加報告會的同學(xué)在報告會之前要準(zhǔn)備好書面材料，需以專業(yè)論文形式遞交，A4打印搞，有幻燈片者要準(zhǔn)備幻燈片。報名工作截止到11月5日，并根據(jù)報名人數(shù)的多少確定教室大小，及評委的人選。與此同時，我們希望宣傳部配合我們的工作積極張貼海報進行宣傳。每位參賽同學(xué)請準(zhǔn)備好：1. 論文材料（須用A4紙打印）2.[論文摘要]一式 4 份（評委打分之用）3.幻燈片（答辯時講解之用），到場時提前交給會場負(fù)責(zé)人員，匯報時間為7分鐘，答辯3分鐘，請各位參賽同學(xué)嚴(yán)格遵守時間。
院里按學(xué)校規(guī)定評出一、二、三等獎，特別優(yōu)秀的一等獎選手將推薦參加校級比賽。對所有獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書和獎品，并計入學(xué)生檔案。所有獲獎的同學(xué)將在各類獎學(xué)金評定中予以優(yōu)先考慮。
2） 給評委老師發(fā)邀請涵，邀請他們于11月11日晚到指定教室參加報告會。
3）報告會的組織階段：
1． 主持人宣布大會開始，并宣讀評分標(biāo)準(zhǔn)。
2． 選手按抽簽順序依次上臺演講，每人演講時間為7分鐘，3分鐘被提問時 間                                  
  3．老師發(fā)言
  4．宣讀成績結(jié)果
  5．觀眾離席
  6．大會結(jié)束
報告會結(jié)果：中國地質(zhì)大學(xué)信息工程學(xué)院第16屆科技論文報告會已于2005年11月11日于北區(qū)綜合樓208，308 晚7：00順利召開，參加本次報告會的同學(xué)從大二到大四，共有14人，其中地信的有7人，通信軟工的7人，其名單如下：
劉賀明，柏效意，段瀅瀅，張寶才，高筱洋，商文華，常磊，馬德奎，劉天樂。（地信）
張龍，鄒瑜，劉俊，王吉，夢祥坤，劉啟壯，張青芳，常振，李占永。（軟工，通信）
經(jīng)費使用情況：（評委）請柬 ，礦泉水，筆若干，海報，通知，打分條，評分細(xì)則等紙張的打印。總計大約30元RMB。
  5。科研立項
活動目的：為了進一步深化我校學(xué)生的科技活動，濃厚校園科技活動氛圍，尤其
是科研氛圍；為了培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新意識、樹立創(chuàng)新精神、提高創(chuàng)新和創(chuàng)
業(yè)能力；學(xué)校撥款激勵大學(xué)生課外科研立項，為了管理和使用好基金，特
制定如下管理辦法。
活動流程：11月16日，我們將通過張貼通知的形式開始報名活動，通知內(nèi)容包括報名時需交的的表格，報名截止日期，及其他相關(guān)注意事項，要求參加產(chǎn)學(xué)研基地班的同學(xué)必須參加。報名時間從11月17日到11月19日。在此期間我們將完成如下工作：
1）	聯(lián)合宣傳部及本部門作好報告會的宣傳，此次想以橫幅的方式進行宣傳，同時作好班級宣傳。
2）	根據(jù)報名人數(shù)確定教室，根據(jù)以往的經(jīng)驗要5個教室，按照專業(yè)劃分會場，這樣可以提高效率，節(jié)省時間。教室大小：教3樓503，505，604，203，204。
3）	聯(lián)系評委老師，吸取上次科技論文報告會的經(jīng)驗，我們這次將提前與老師交流，以免給老師帶來不便。
4）	于11月21日召開科研立項報告會。
5）	向?qū)W工組及學(xué)校遞交相關(guān)材料。
6）	負(fù)責(zé)最后成績的張榜公布。
經(jīng)費預(yù)算：橫幅一條70—80元，礦泉水若干，通知，評分規(guī)則，打分條的打印復(fù)印若干，評委打分用的紙筆若干，總計100元左右。

二：部門建設(shè)

我們定的例會是雙周四中午12：30在教一樓205開會，通常會只需15到20分鐘，會上我們主要是講最近的工作情況，布置任務(wù)，到會情況很好。我們每一項活動都涉及到宣傳，所以和宣傳部的接觸很多，除此之外，我們還盡力和主席團作好溝通讓他們知道我們的工作進程。工作中，我很體諒我的下屬，很多事情我都把工作分配到人頭，是誰作的一定要負(fù)責(zé)到底。但有時，為了不耽誤他們的學(xué)習(xí)，很多工作都自己做，所以我常常很累，下學(xué)期我希望更好的調(diào)動部員的積極性，讓大家更多的得到鍛煉。

三：部門協(xié)調(diào)

本學(xué)期我們和組織部一起組織過辯論賽，但我們的合作情況不是很理想，雙方溝通不夠，希望以后在合作過程中能有更多的默契。

四：管理

物品統(tǒng)計：我部使用的物品主要是做宣傳用的紅紙，糨糊，筆，報告會用的請貼，筆，水。資金的使用情況也主要是花在打印海報，總結(jié)，策劃書上，還有就是買水，筆，這些都以報帳的形式處理。另外本學(xué)期最大的一筆支出是三下鄉(xiāng)的獎金，共210RMB，但到目前為止資金尚未落實。

五：不足之處

工作缺乏統(tǒng)籌和規(guī)劃導(dǎo)致做事失誤多并且不全面，不能即時的把工作布置好，我想這可能是我對工作了解不夠同時缺乏足夠的熱情所致，今后要端正態(tài)度，認(rèn)真思考及時作出規(guī)劃，把工作作好。

個人體會：
在工作中我體味著快樂，品味著辛酸，無論是什么，都是人生的一種收獲，一種積淀，感謝這段工作的經(jīng)歷，它讓我得到了成長，變的更加理性，更加堅強。回顧這段工作的經(jīng)歷，我看到了自己的很多不足，比如缺乏整體策劃能力，在活動之前沒有種整體的框架和思路，這導(dǎo)致我的工作中存在大量漏洞和問題，這也是我希望在今后的工作中能逐步培養(yǎng)起來的一種能力；其次是缺乏與他人溝通和合作的能力，這體現(xiàn)在籌辦辯論賽時和組織部沒有很好的配合好，今后有機會我希望和其他部門多一些合作的機會，這對學(xué)術(shù)部今后的發(fā)展絕對是有好處的；缺少一種學(xué)習(xí)的能力，無論是在學(xué)習(xí)上還是工作上，總有一些楷模值得我們?nèi)W(xué)習(xí)，工作中也是一樣，我覺得自己沒有很好的學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗，以致走了很多彎路，這是我以后要多注意的。在學(xué)生工作方面我是一個新人，我沒有經(jīng)驗，工作存在很多不足，但我不乏克服困難的勇氣和對待工作的認(rèn)真和敬業(yè)，希望自己在以后的道路上能夠有更大的進步。
                                                                  學(xué)術(shù)部：王敏
                                                                        2005-12-25




 











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