您在應(yīng)用本系統(tǒng)前必須先設(shè)置ODBC數(shù)據(jù)源，要做到這一點(diǎn)您必須在控制面板→管理工具→數(shù)據(jù)源（ODBC）中設(shè)置本系統(tǒng)所應(yīng)用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)sellsystem.mdb。
您在使用本系統(tǒng)前必須先進(jìn)行系統(tǒng)登錄操作步驟：登錄系統(tǒng)→用戶登錄→選擇用戶名稱→輸入密碼→按回車鍵或按[登錄]按鈕。否則您不能進(jìn)行任何查詢與修改。
只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)添加新用戶和修改用戶密碼。所以只有您以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)時(shí)才能夠添加新用戶或修改用戶密碼。否則此菜單項(xiàng)不可用。
二級(jí)客戶端的使用者只能查看數(shù)據(jù)庫(kù)中信息，而無(wú)權(quán)修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，如果您使用二級(jí)客戶端的權(quán)限登錄系統(tǒng)，交易管理菜單是不可用的。
如果您需要增加新的客戶信息，或新的生產(chǎn)廠商信息，請(qǐng)先添加新信息，再進(jìn)行交易管理信息的錄入。
在進(jìn)行入庫(kù)登記、銷售登記和退貨登記操作時(shí)，貨品總金額由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)需使用者進(jìn)行計(jì)算和輸入。