6.3  程序預覽
運行本系統程序，首先出現登錄畫面，要求用戶輸入正確的用戶名和密碼，如圖6-3所示：
 
圖6-3  用戶登陸窗口
用戶必須輸入正確的密碼才能進入下一界面，如果用戶密碼輸入錯誤，應用程序會提示錯誤信息。用戶如果連續三次輸入錯誤，應用程序會強迫使用者退出并中止應用程序的運行。用戶輸入正確的用戶名和密碼后進入主窗體，如圖6-4所示：
 
圖6-4 程序的主界面
從圖6-4所示程序主窗體可以看出，每個模塊都對應于窗體中的一個下拉菜單，整個系統結構一目了然。下面將分別介紹每個模塊的功能。
6.3.1  貨運作業
單擊打開"貨運作業"菜單，里面有六個子菜單選項（貨運作業總單、托運明細記錄查詢、物流統計、進倉單、出倉單、倉庫記錄），單擊菜單，打開相應的窗體。
（1）  "貨運作業總單"窗體用于錄入、編輯、刪除貨運管理的所有的貨運資料和對應的貨運明細資料。如圖6-5a所示：
 
圖6-5a  貨運總單錄入窗體－總單數據錄入
單擊窗體選項卡的"總單明細數據錄入"，可以對總單的明細資料進行添加、刪除、修改等操作，如圖6-5b所示：
 
圖6-5b  貨運總單錄入窗體－總單明細數據錄入
（2）  "托運明細記錄查詢"用于查詢所有"貨運總單"的"明細列表"，如圖6-6所示：
 
圖6-6  托運明細記錄查詢窗體
（3）  "物流統計"用于查詢、打印所有的"貨運總單"數據，如圖6-7所示：
 
圖6-7  物流統計窗體
（4）  "進倉單"用于錄入、編輯、刪除進倉數據，如圖6-8所示：
 
圖6-8  進倉單窗體
（5）  "出倉單"用于錄入、編輯、刪除出倉數據，如圖6-9所示：
 
圖6-9  出倉單窗體
（6）  "倉庫記錄"用于查詢和列出所有的進倉和出倉記錄，如圖6-10所示：
 
圖6-10  倉庫記錄窗體
6.3.2  作業查詢
單擊打開"作業查詢"菜單，里面有六個子菜單選項（庫存記錄、委托單位、經營單位、托運記錄、車輛托運查詢、托運明細記錄查詢），單擊菜單，打開相應的窗體。
（1）  "庫存記錄"用于查詢和列出所有的倉庫記錄，可以查詢庫存情況、倉庫中是否有庫存數量和已清空數量地庫存。如圖6-11所示：
 
圖6-11  庫存記錄窗體
（2）  "委托單位"用于查詢某委托單位的貨運作業情況。如圖6-12所示：
 
圖6-12  委托單位窗體
（3）  "經營單位"用于查詢某經營單位的貨運作業情況。如圖6-13所示：
 
圖6-13  經營單位窗體
（4）  "托運記錄"用于查詢某票貨的明細拖運情況。如圖6-14所示：
 
圖6-14  托運記錄窗體
（5）  "車輛托運查詢"用于查詢某輛車所拖運的作業記錄情況。如圖6-15所示：
 
圖6-15車輛托運查詢窗體
（6）  "托運明細記錄查詢"用于查詢拖運記錄的作業記錄情況。如圖6-16所示：
 
圖6-16  托運明細記錄查詢窗體
6.3.3  財務結算
單擊打開"財務結算"菜單，里面有十個子菜單選項（貨運作業結算總單、結算分單、費用統計表、倉庫結算單、結算總單、結算單位查詢、結算總目錄、托運記錄查詢、所屬車隊車輛查詢、報價），單擊菜單，打開相應的窗體。
（1）  "貨運作業結算總單"用于結算貨運總單，也可以通過功能按鈕進行各項分單統計，如圖6-17所示：
 
圖6-17  貨運作業結算總單窗體
（2）  "結算分單"用于將某票貨分開為1、2…X等單結算，如圖6-18所示：
 
圖6-18  結算分單窗體
（3）  "費用統計表"用于將某票貨所產生的費用輸入用此功能，如圖6-19所示：
 
圖6-19  費用統計表窗體
（4）  "倉庫結算單"用于將出倉單出倉后的結算用此項，如圖6-20所示：
 
圖6-20  倉庫結算單窗體
（5）  "結算總單"用于將費用統計表和結算分單以總單和明細單記錄，如圖6-21所示：
 
圖6-21  結算總單窗體
（6）  "結算單位查詢"用于以列表方式查詢結算分單數據，如圖6-22所示：
 
圖6-22  結算單位查詢窗體
（7）  "結算總目錄"用于將所有結算總單以列表方式顯示查詢如圖6-23所示：
 
圖6-23  結算總目錄窗體
（8）  "托運記錄查詢"用于查詢某車輛的拖運明細，如圖6-24所示：
 
圖6-24  托運記錄查詢窗體
（9）  "所屬車隊車輛查詢"用于查詢某車隊的拖運記錄，如圖6-25所示：
 
圖6-25  所屬車隊車輛查詢窗體
（10）  "報價"用于按客戶的要求，給客戶做出參考報價，如圖6-26所示：
 
圖6-26  報價窗體
6.3.4  系統維護
單擊打開"系統維護"菜單，里面有十一個子菜單選項（公司資料設置、操作人員權限設置、更改密碼、物流方式設置、委托單位設置、經營單位設置、到港名稱設置、倉庫名稱設置、車輛資料管理、客戶明細資料設置、傳真），單擊菜單，打開相應的窗體。
（1）  "公司資料設置"用于設置本單位的名稱和聯系資料，如圖6-27所示：
 
圖6-27  公司資料設置窗體
（2）  "操作人員權限設置"用于按需要給操作人員相應的權限，如圖6-28所示：
 
圖6-28  操作人員權限設置窗體
（3）  "更改密碼"用于更改當前操作人員的密碼，如圖6-29所示：
 
圖6-29  更改密碼窗體
（4）  "物流方式設置"用于設置貨運作業的物流方式，如圖6-30所示：
 
圖6-30  物流方式設置窗體
（5）  "委托單位設置"用于設置貨運作業的委托單位，如圖6-31所示：
 
圖6-31  委托單位設置窗體
（6）  "經營單位設置"用于設置貨運作業的經營單位，如圖6-32所示：
 
圖6-32  經營單位設置窗體
（7）  "到港名稱設置"用于設置貨運作業的到港名稱，如圖6-33所示：
 
圖6-33  到港名稱設置窗體
（8）  "倉庫名稱設置"用于設置某票貨進倉或出倉的倉庫名稱，如圖6-34所示：
 
圖6-34  倉庫名稱設置窗體
（9）  "車輛資料管理"用于設置所有拖運車輛的明細項目，如圖6-35所示：
 
圖6-35  車輛資料管理窗體
（10）  "客戶明細資料設置"用于與本單位有聯系的客戶資料，如圖6-36所示：
 
圖6-36  客戶明細資料設置窗體
（11）  "傳真"用于給某客戶發傳真，如圖6-37所示：
 
圖6-37  傳真窗體
6.3.5  系統服務
單擊打開"系統服務"菜單，里面有四個子菜單選項（備份數據、恢復數據、導出數據、導入數據），單擊菜單，打開相應的窗體。
（1）  "備份數據"用于將現用的數據備份到其他盤，如圖6-38所示：
（2）  "恢復數據"用于將已備份的數據恢復到現用的數據中，并把當前數據全部清除，如圖6-38所示：
 
圖6-38  備份恢復窗體
（3）  "導出數據"用于把特定數據表的內容導出到一個文件中，如圖6-39所示：
（4）  "導入數據"用于把備份的數據表文件導回，如圖6-39所示：