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怎么進行口頭介紹
■制定明確的策略
■選擇適合的結構
■使用可視教具來增強傳達的效果
■力求表達方式自然有效
■有效處理提問與應答
怎么進行口頭介紹
■制定明確的策略
■選擇適合的結構
■使用可視教具來增強介紹的效果
■力求表達方式自然有效
■有效處理提問與應答
環境分析
聽眾
情景
信譽
目的
選擇一種交流策略
■內容
– 介紹多少文獻?
– 介紹多少方法上的細節?
– 介紹多少關于研究結論上的細節?
■風格
– 使用專業術語的程度?
– 是否對聽眾有普遍的吸引力?
■結構
怎么進行口頭介紹
■制定明確的策略
■選擇適合的結構
■使用可視教具來增強介紹的效果
■力求表達方式自然有效
■有效處理提問與應答
結構確定:
認知過程中的約束
最多
最少
開始
講話或文獻中的位置 結束
聽眾
能回
憶的
程度
直接方式
設計結構的二種方式
Direct
(easier to follow)
Indirect
Informative
Main result,
Evidence,
leading to result
Persuasive
(often conventional)
followed by evidence
Overall argument
backed by evidence
Evidence leading to
Overall argument
結構確定:平衡聽眾的認知處理過程和期望收獲
.專業術語
.聽眾偏好與興趣
.你在聽眾中的信譽
認知處理
過程
(容易理解)
間接方式
(常常比較保守)
主要結果,
隨后是證據
證據,
導致某種結果
說服性的
總論點,
由論據支撐
論據,
推導出結論
知識性的
期望收獲
.聽眾記憶
.理解問題的認知框
架
計劃介紹內容的各部分
■介紹
– 講述一些聽眾感興趣的東西,并指出其與主題的聯系
– 營造融洽的氣氛,建立信譽
– 預告議程,(如果采用直接方式)陳述中心思想
■主體
– 不要超過5個部分或要點
– 根據聽眾背景知識和需要來調整細節問題
– 利用議程使介紹過程清晰易懂
■結論
– 提出或重述主要觀點
– 強調約束條件
– 展望未來研究
怎么進行口頭介紹
■制定明確的策略
■選擇合適的結構
■使用可視教具來增強介紹的效果
■力求表達自然而有效
■有效處理提問與應答
創建可視教具:功能
■使介紹過程結構清晰
■突出重點
■形象地闡釋各種聯系或對象
■增強并維持聽眾的興趣
選擇合適的媒體作可視教具
■活動掛圖
■高架放映機
■電腦投影儀
■幻燈片
■海報
■高架放映機
■優點
– 制作簡單,便宜(使用黑白圖片)
– 靈活:放映順序可更改,直接在幻燈片上書寫或刪除內
容
– 高科技含量低,信息安全性比較高
– 室內明亮時也可見
■缺點
– 潛在故障:來自放映機的干擾
– 外觀過時
– 沒有構建模型的功能
電腦投影儀
■制作簡單,便宜
– 容易制作,便宜
– 可即時更改
– 色彩豐富,動態顯示
■缺點
– 通常要調低室內光線
– 圖像可能過亮或過暗
– 信息安全性不高(有備份文件)
– 機器風扇噪音可能很大
設計有效的可視教具…
■是條理清晰且易讀的
■保持使用一致的模板
■命名恰當
■使用的顏色不能太雜
■避免視覺特效扭曲表達的意思
使用可視教具
■預先檢查設備和室內條件
■準備好備用工具,以防設備無法使用
■講解時避免擋住聽眾的視線
■與可視教具有效地互動
■看著聽眾,而不是屏幕
記住...
是你在介紹—而不是可視教具.
■制定明確的策略
■選擇適合的結構
■使用可視教具來增強傳達的效果
■力求表達方式自然有效
■有效處理提問與應答
表達
■言辭:語氣自然,交談式的
– 聲調,音高,節奏
– 語言流暢
■非言辭方面: 散發自信與熱情
– 自信
– 身體移動, 利用空間
– 姿勢
– 眼神接觸與面部表情
怎么進行口頭介紹
■制定明確的策略
■選擇適合的結構
■使用可視教具來增強傳達的效果
■力求表達方式自然有效
■有效處理提問與應答
回答提問
■為提問與應答制定計劃
■有效的回答
– 仔細傾聽整個問題
– 爭取時間思考問題
– 承認自己所不知道的
– 避免和某個聽眾產生對話
– 迅速而機智地處理不宜作答的問題
■以重述自己觀點來結束此部分
怎么進行口頭介紹
結論: 需牢記的要點
■制定明確的策略
■選擇適合的結構
■使用可視教具來增強傳達的效果
■力求表達方式自然有效
■有效處理提問與應答
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