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館長(1人)職責:館長對全館工作向院長負責,貫徹執行黨和國家的方針政策,貫徹學校的有關規定,負責主持全館工作。領導指定圖書館發展規劃、工作計劃、經費預算、設備添置計劃、人員培訓進修計劃及各項規章制度。負責專業技術人員的考核,職務聘任工作,檢查指導各室工作,加強科學管理,領導全館性工作質量檢查和藏書復審工作,主持館務會議,負責執行會議決議,采用新技術和開展學術交流活動。
采編室(4人)職責:負責、文獻、資源、采集,組織驗收、登到、期刊、合定本財產登記,進行國際國內書刊交換和接受贈書,為讀者代訂購圖書,負責對文獻進行標引、編目、加工、典藏,對書目數據庫進行維護。作好公務目錄和讀者目錄的管理工作。
流通室(5人)職責:負責全院師生員工借書證的收發,回收工作,負責管藏圖書的借還服務和書庫的管理,藏書保護以及圖書損壞,遺失賠償和逾期罰款等工作作好新書宣傳推薦和讀者借閱圖書的咨詢服務工作進行讀者對象、圖書外借閱覽統計,分析研究讀者需求,即使向采編室提供讀者需求信息。
閱覽室(4人)職責:負責管藏圖書的閱覽服務和管理,做好圖書維護工作,對閱覽室目錄進行組和管理,指導讀者使用閱覽室目錄,編制有關書目,進行讀者閱覽情況和圖書利用情況的統計分析,收集圖書利用效益,即使向采編室提供讀者需求信息。
電子技術室(3人)職責:負責圖書館自動化、數字化建設和非印刷文獻的閱覽服務,負責視聽資料和縮微資料的收集,管理復制、組織目錄、正常開放以及設備功能的開發和維修。負責圖書館內計算機設備的安裝、調試、管理及維護,做好全館計算機應用知識的普及培訓,配合有關不能做好管藏數據庫的錄入工作。
辦公室(4人)職責:負責全館行政管理工作,組織全館性活動,進行內外聯系,接待來訪,負責全館員工的考勤、工資、獎金發放及生活、福利。負責全館財務管理、設備管理、清潔衛生、治安保衛后勤保障,做好圖書館公章、介紹信的管理與使用和文書檔案及報刊、郵件、信函的收發工作。
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