第三點，非常重要的一點，接受別人名片的話要有來有往回敬對方，來而不往非禮也，人家把名片給你是看得起你，所以你拿到對方的名片之后，一定要把自己名片及時地回贈對方。現在會有以下兩個情況，第一個情況，沒帶，沒帶的話你可以跟對方聲明一下，下次給你補或者叫秘書給你送去或者我寄給你，給對方個交代。第二個情況，沒有，我們現場有些學生，電視機前也可能有些年輕的孩子，剛參加工作，做內務工作，不是外勤，沒有名片，沒有名片你也別胡勒，商務交往中，代表公司執行公務的話如果你要沒有名片你最好去做名片，萬一來不及的話或者不想給他，我是一美女，碰到那個男人我覺得這家伙賊眉鼠眼，搞不好被他惦記了，我不想給他，這種事常有，我明哲保身，標準化說法，名片用完了或者名片沒有帶。禮儀上把它叫做善意的欺騙，它是一種美麗的謊言，當然實際上你作為遞名片的人人家告訴我他名片沒有帶或者用完了，我自己要考慮，如果這個人地位很高，我有數，不想給我，要是美女，肯定是不想給我，要是地位比較低，比較年輕我心里有數，這家伙沒有。我也不必給人家拆穿了，沒有就是沒有，少來這套，別懷疑我智商你這是小聰明你會得罪人的。這是比較重要的問題。
　　那么我們還需要強調，接受名片時還有一個重要的問題，一定要看。接過名片一定要看，為什么要看？看有兩個作用，第一個作用，表示對交往對象的重視，人家好心好意把名片給你了，你不看合適嗎？第二個作用，更重要的作用，了解對方的確切身份。那說我第一講我就講了，我是什么頭銜，我是什么職務，我是什么水準我不好意思自摸自和啊，我又不是花癡我又不是笨蛋，但是我的名片上把我頭銜、職務印的有，我身上可能好幾種名片，我到什么山上唱什么歌，比如我到你大學，我給你一張名片我是金教授，說明我的學術地位，那你就得捧場你得看，有同志不看，那天我給人家一張名片，人民大學金教授，那老兄就介紹了，很高興地向你們介紹清華的高教授，把我給招到清華去了，清華倒不錯，你為什么讓我改姓啊？這不太合適。你要把人家的單位、職務、姓名給搞錯了，嚴格地講這是失敬于對方，因為你沒有重視他。所以接過名片一定要看。
　　我們要強調的是國際社會在進行公司企業的禮儀培訓時對我剛才講的接過名片一定要看這個細節是非常重視，像我們現在上海、香港一些大的公司進行員工培訓，它一般要求拿到名片不僅要看，而且要像我現在這樣，要看將近一分鐘左右。你知道為什么嗎？看一分鐘大概會把對方的名字、頭銜反復地看三到五遍，這樣就容易記住了，就不會出現什么清華或者北大的高教授了，不會把人家弄錯了，表示重視。像馬來西亞、新加坡那邊培訓，它要求員工更高，它要求看的時候要像我現在這樣，嘴里做默讀狀，讓你知道我在看，就是要善于表達，像韓國、日本那邊它要求更高，它要求發現對方如果有重要的頭銜是要念出來的，哦，董事長，這個你還是位博士啊，這個不知道的，說實話你是董事長我早就知道，你公司鼎鼎大名，但是不知道你還是位博士啊，怪不得你這個公司搞得這么好，你老兄文武雙全啊，你想想那個董事長一聽什么感覺，爽，沒白印。但是有同志讓你不爽，你遞給他了，你說主任，我的名片，他拿過來驗驗，是不是真鈔，做小買賣出身，被偽鈔給蒙慣了，我還經常見到這樣的人，拿人名片在桌子上敲三家，敲著玩兒，你怎么能敲它？更有甚者，折疊蹂躪，把玩再三，說實話你不能玩它，上面印的是我的名字，你玩它就是玩我。那我們在最后接受名片時你還要注意的一個點就是你要把對方的名片收藏到位。就別亂放，第一，現場收藏，那么現場收藏的話我們建議你，你把對方的名片拿過來之后放在自己的名片包里，放在上衣口袋里，放在辦公室的抽屜里，給別人一個非常妥貼非常被重視的感覺。我最忌諱當場交換名片之后名片被放桌上，經常有這樣的人，會客或者吃飯把你名片扔到桌子上去，而且扭頭走了，名片就沒拿走，這是非常不好的感覺。
　　此外，我們還有個以后的收藏，那么你收到人家名片之后，尤其是商務交往中公關營銷的人他朋友多，名片要及時地整理，按照姓氏、筆劃、單位、門類輸入電腦，放到名片包里，及時整理，特別強調對方給你的名片無論如何不要隨便扔掉，特別不要放在辦公桌上或者隨便給別人，因為對方出于對你重視才把名片給你，對方的聯絡方式，各種號碼都有，你把它隨便去給外人了這是非常不禮貌的。我出于信任把我的聯絡方式交給你，你未經允許就給了別人，這對我是非常不尊重的表示。最后我還要強調一些就是在現代社會中，尤其是在國際交流中，你還要注意，名片還有一些其他的功能，比如我們說名片有介紹的功能，自我介紹，我是誰，我什么單位的，我什么頭銜，聯絡的功能，你怎么找到我，此外名片還有一些功能，比如替代信件，國際社會有的時候有一些人他的事很多，天天寫信發電子郵件不堪重負，所以有的時候他把名片放在信封里面，做一個特殊的標志就可以當信。
　　比如我舉個例子，我推薦一個人，我的一個研究生到你一個公司去面試，我自己可能不去，我可能打電話說好的，那我這個研究生面試的時候他可以遞一封信給那個主管的考官，里面就是兩張名片，第一是我研究生的名片，他現在什么單位的，第二就是我的名片，介紹人的名片，用曲別針把我們倆名片夾一塊兒就行了，我上他下，夾一個特殊的標志，介紹，實際上就是我介紹他，懂行的人一看就明白，這是替代信件。還有一個留言，比如說我去拜訪你了，我拜訪你你不在怎么辦，有的人可能寫個條子，有的人讓別人帶個話，搞不好就南轅北轍了，所以你要留張名片就沒這個事了，留言的作用。另外名片有的時候還有禮單的作用，比如你給張三李四送個禮物，我男孩子給女孩子送束花，我把這個名片放在禮品里面或者放在信封里面，或者放在禮品包裝里面，連著禮品給對方，禮單的作用，對方一看就知道這個禮物是送的，這個作用是比較好。以上跟同志們介紹了名片的制作和使用的一些禮儀，供我們的各位觀眾參考，總而言之，現代生活名片的使用無處不在，有鑒于此，禮多人不怪，我們必須認真地正確地使用名片，謝謝各位。
　　（來源：cctv-10《百家講壇》欄目）
　　責編：蘭華 　來源：CCTV.com