本指南是一份指導性文件。本指甫建議，在一項計算機軟件的開發過程中，一般地說，應該產生十四 種文件。這十四種文件是： 可行性研究報告； 項目開發計劃； 軟件需求說明書； 數據要求說明書； 概要設計說明書； 詳細設計說明書； 數據庫設計說明書； 用戶手冊； 操作手冊； 模塊開發卷宗； 測試計劃； 測試分析報告； 開發進度月報； 項目開發總結報告。 本指南將給出開發過程中建議產生的這十四種文件的編制指導，同時，本指南也是這十四種文件的 編寫質量的檢驗準則。但是，本指南并未涉及軟件開發過程中如何填寫工作表格的問題。 一般地說，一個軟件總是一個計算機系統（包括硬件、固件和軟件）的組成部分。鑒于計算機系統的 多樣性，本指南一般不涉及整個系統開發中的文件編制問題，本指南僅僅是軟件開發過程中的文件編制 指南。
