軟件的整體功能，系統(tǒng)要操作簡單，要有友好的界面，系統(tǒng)的操作者的權(quán)限層次要有明確的分類，進入軟件時要進行身份驗證。 本系統(tǒng)可細(xì)化為兩個子系統(tǒng)：銷售系統(tǒng)和采購系統(tǒng) 　 銷售系統(tǒng)的工作過程為：首先由教師或?qū)W生提交購書單，經(jīng)教材科發(fā)行人員審核是有效購書單后，開發(fā)票、登記并返給教師或?qū)W生領(lǐng)書單，教師或?qū)W生即可去書庫領(lǐng)書。 　 采購系統(tǒng)的主要工作過程為：若是脫銷教材，則登記缺書，發(fā)缺書單給　書庫采購人員；一旦新書入庫后，即發(fā)進書通知。

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